Alternative d’exportation PrestaShop vers Excel

Quand vous souhaitez éditer le catalogue de votre PrestaShop dans Excel, vous utiliserez probablement l’exportation en CSV afin d’ouvrir ce fichier avec Excel. Après avoir apporté vos modifications, vous devez importer le fichier pour les appliquer à votre boutique. Mais et si vous pouviez utiliser tous les outils merveilleux et puissants de Excel directement dans votre back-office sans passer par l’exportation-importation? Voici une alternative d’exportation PrestaShop vers Excel.

C'est certainement le cas et c'est Store Manager for PrestaShop. Store Manager est une application de bureau que vous connectez à la base de données de votre boutique, puis que vous utilisez pour gérer les produits et les données associées aux produits dans un interface en tableau. Une fois que vous avez connecté Store Manager à la base de données de votre boutique, ses données apparaîtront comme ceci:

[quote]Téléchargez une essai gratuit du Store Manager for PrestaShop et essayez les outils décrits ci-dessous.[/quote]

Ci-dessous est un aperçu des tâches les plus courantes que vous pouvez résoudre avec Store Manager au lieu d'utiliser Excel.

Affichez tous les champs de produit PrestaShop dans la grille

Dans le back-office de PrestaShop, la liste des produits affiche uniquement les champs suivants: ID du produit, Image, Nom, Référence, Catégorie, Prix hors taxe, Prix avec taxe, Quantité et Statut. Pour accéder à d'autres champs, vous devez aller sur d'autres pages ou exporter les produits avec leurs détails pour les visualiser dans un tableur.

Dans Store Manager for PrestaShop, vous pouvez afficher des champs de produit supplémentaires tels que EAN/UPC, fournisseur, fabricant et d'autres directement dans la grille. Il suffit de cocher les champs que vous souhaitez ajouter et ils apparaîtront immédiatement:

Édition rapide des détails du produit

Lorsque vous modifiez des données dans Excel, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle cellule et changer sa valeur. Dans le PrestaShop, lorsque vous souhaitez modifier les détails d’un produit comme son nom ou son prix, vous devez ouvrir le produit en mode édition, entrer la nouvelle valeur et sauvegarder les modifications.

Au lieu de cela, dans Store Manager, vous pouvez rapidement modifier presque toutes les valeurs directement dans la grille, similaire à Excel. Disons que vous avez ajouté une note pour vous-même au nom d’un produit et maintenant vous voulez la supprimer. Cliquez sur le nom, supprimez la note, appuyez sur Entrée:

Édition en masse des détails de produits PrestaShop

Les formules Excel peuvent vous aider à automatiser de nombreuses opérations quotidiennes: ajouter des marges, modifier les noms et descriptions de produits, etc.

Dans Store Manager, vous pouvez effectuer ces tâches via l’outil Mass Changer. L’outil permet de sélectionner un champ à modifier puis d’appliquer une action. Voici par exemple comment changer en masse le fabricant pour plusieurs produits:

Trouvez plus d'informations sur l'utilisation de l'outil Mass Changer dans l'article.

Appliquez des filtres à tout champ produit

Dans le back-office de PrestaShop, vous pouvez appliquer des filtres, mais seulement les plus basiques. Avec Store Manager, vous pouvez appliquer plusieurs filtres similaires à Excel. En fait, vous pouvez appliquer un filtre à tout champ de la grille et utiliser plusieurs conditions pour afficher les données requises.

De plus, vous pouvez sauvegarder des filtres pour une utilisation future et même les utiliser pour les exports.

Trier les produits par tout champ

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez afficher des champs supplémentaires de produit dans la grille du Store Manager for PrestaShop. De plus, vous pouvez trier les données par tous les champs disponibles, y compris ceux que vous avez ajoutés:

Utiliser le clavier et raccourcis pour entrer des données

Dans Excel, vous pouvez travailler avec un document à l’aide de votre clavier et de raccourcis. Bien que ce ne soit pas une fonctionnalité principale, pouvoir le faire est vraiment pratique.

Cela fonctionne également de manière similaire dans Store Manager for PrestaShop. Utilisez les boutons haut et bas pour déplacer le curseur, appuyez sur Entrée pour rendre une cellule éditable, entrez une nouvelle valeur et appuyez sur Entrée pour l’ajouter.

Le Bilan

Sans aucun doute, un éditeur de tableur est un outil indispensable pour un propriétaire de PrestaShop. Cependant, de nombreuses tâches peuvent être effectuées sans export-import si vous utilisez l’application Store Manager for PrestaShop. Téléchargez une version d’essai gratuite de Store Manager pour essayer par vous-même.

N’hésitez pas à écrire dans les commentaires ci-dessous si et comment vous utilisez Excel ou d’autres éditeurs de tableur pour gérer votre PrestaShop. De plus, si vous avez une tâche que vous pensez pouvoir résoudre avec Store Manager, mais que vous ne savez pas comment, décrit-la ci-dessous et nous essaierons de vous proposer une solution!

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