Alternativa de Exportación a Excel desde PrestaShop

Cuando quieras editar el catálogo de PrestaShop en Excel, probablemente te basarás en la exportación a un archivo CSV para poder abrirlo con Excel. Después de realizar los cambios, necesitarás importarlo nuevamente para aplicarlos a tu tienda. Pero ¿qué tal si pudieras usar todas las herramientas maravillosas y potentes de Excel directamente en el back office sin tener que pasar por el proceso de exportación e importación? Aquí está la alternativa de exportación a Excel desde PrestaShop.

Definitivamente lo es y se trata de Store Manager for PrestaShop. Store Manager es una aplicación de escritorio que conectas a la base de datos de tu tienda y luego gestionas los productos y los datos relacionados con ellos en una interfaz tipo tabla. Cuando hayas conectado Store Manager a la base de datos de tu tienda, sus datos aparecerán así:

[quote]Descarga una prueba gratuita de Store Manager for PrestaShop y prueba las herramientas descritas a continuación.[/quote]

A continuación se muestra una visión general de las tareas más comunes que puedes resolver con Store Manager en lugar de Excel.

Obtener todos los Campos del Producto de PrestaShop Mostrados en la Tabla

En el back office de PrestaShop, la lista de productos muestra solo los siguientes campos: ID del producto, Imagen, Nombre, Referencia, Categoría, Precio sin impuestos, Precio con impuestos, Cantidad y Estado. Para acceder a más campos, necesitas ir a otras páginas o exportar los productos con sus detalles para verlos en una hoja de cálculo.

En Store Manager for PrestaShop, puedes obtener campos adicionales del producto como EAN/UPC, proveedor, fabricante y otros mostrados directamente en la tabla. Solo marca los campos que deseas agregar y aparecerán inmediatamente:

Edición Rápida de Detalles del Producto

Cuando estás editando datos en Excel, puedes hacer clic en cualquier celda y cambiar su valor. En el back office de PrestaShop, cuando deseas cambiar los detalles del producto, como el nombre o el precio, necesitas abrir un producto en modo edición, ingresar el nuevo valor y guardar los cambios.

En cambio, con Store Manager, puedes editar rápidamente casi todos los valores directamente en la cuadrícula, similar a como lo harías en Excel. Por ejemplo, si has agregado una nota para ti mismo al nombre de un producto y ahora deseas eliminarla. Haz clic en el nombre, elimina la nota y presiona Enter:

Edición en masa de los detalles del PrestaShop producto

Las fórmulas de Excel pueden ayudarte a automatizar muchas de tus operaciones diarias: agregar márgenes, alterar nombres y descripciones de productos, entre otras cosas.

En Store Manager, puedes realizar estas tareas mediante la herramienta Mass Changer. La herramienta te permite seleccionar un campo que debe ser modificado y luego aplicar una acción. Por ejemplo, aquí está cómo cambiar masivamente el fabricante de varios productos:

Encuentra más información sobre el uso de la herramienta Mass Changer en el artículo.

Aplicar filtros a cualquier campo del producto

En el back office de PrestaShop, puedes aplicar filtros, pero solo los básicos. Con Store Manager, puedes aplicar múltiples filtros similares a Excel. De hecho, puedes aplicar un filtro a cualquier campo en la cuadrícula y usar varias condiciones para mostrar los datos requeridos.

Además, puedes guardar filtros para su uso futuro y incluso utilizarlos en las exportaciones.

Ordenar Productos por Cualquier Campo

Como se mencionó anteriormente, puedes mostrar campos adicionales de producto en la cuadrícula del Store Manager for PrestaShop. Además, puedes ordenar los datos por todos los campos disponibles, incluyendo aquellos que has agregado:

Usar Teclado y Atajos para Ingresar Datos

En Excel, puedes trabajar con un documento usando tu teclado y atajos. Aunque no es una función clave, poder usarlo es realmente conveniente.

Funciona de manera similar en el Store Manager for PrestaShop. Usa las flechas arriba y abajo para mover el cursor, presiona Enter para hacer editable una celda, ingresa un nuevo valor y presiona Enter para agregarlo.

La Línea Final

Sin duda, un editor de hojas de cálculo es una herramienta indispensable para un propietario de tienda PrestaShop. Sin embargo, muchas tareas pueden realizarse sin exportar-importar si usas la aplicación Store Manager for PrestaShop. Descarga una versión de prueba gratuita del Store Manager para probarlo tú mismo.

No dudes en escribir en los comentarios a continuación cómo y cuándo utilizas Excel u otros editores de hojas de cálculo para gestionar tu tienda PrestaShop. También, si tienes una tarea que crees que se puede resolver con Store Manager, pero no sabes cómo hacerlo, describe la tarea a continuación y trataremos de ofrecerte una solución!

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