PrestaShop Importación - Formatos soportados

Cuando administres tu tienda en línea, eventualmente surgirá la necesidad de agregar, actualizar o eliminar datos de tus productos a gran escala. Para realizar estas manipulaciones, debes estar familiarizado con los formatos de archivo de importación de PrestaShop. La importación de un archivo de formato no soportado definitivamente provocará errores que harán que el procedimiento sea inadecuado. En este artículo descubrirás qué formatos de archivo son compatibles con PrestaShop y su descripción detallada.

Los formatos de archivo de importación de PrestaShop son:

• CSV
• Hojas de cálculo de Google (Google Sheets)
• Excel (XLSX, XLS)
• XML
• TXT
• ODS

Vamos a descubrir los requisitos para cada formato de archivo de importación.

CSV

El formato CSV, organiza los datos en una tabla con columnas divididas entre sí por separadores especiales, que en la mayoría de los casos son comas (de ahí el nombre - Valores Separados por Coma). Sin embargo, puedes usar un punto y coma o cualquier otro separador único.

Este formato permite que los datos se recuperen fácilmente en una variedad de aplicaciones (editores de texto o programas de hojas de cálculo), como Notepad, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, etc.

Requisitos para la importación del formato CSV:

• el archivo debe guardarse con codificación UTF-8 para su correcta interpretación
• cada registro (producto) debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con los nombres de las columnas (campos)
• es una buena idea tener la información de texto entre comillas y que las columnas estén divididas por comas, punto y coma u otro separador.
• los campos con comas incorporadas (o cualquier otro símbolo utilizado como separador) deben delimitarse con caracteres de comilla doble
• el archivo debe incluir un campo identificador (nombre, referencia, ID, etc.)

Hojas de cálculo de Google (Google Sheets)

Las Google Hojas de cálculo se utilizan para crear y editar hojas de cálculo en el navegador web con la posibilidad de trabajo simultáneo de varias personas.

Los requisitos para la importación desde Google Hojas de cálculo son los mismos que para Excel:

• Cada registro debe colocarse en una línea separada
• La primera línea debe ser un registro con encabezados que contenga los nombres de las columnas (campos)
• El número de columnas llenas en una fila determinada debe ser el mismo que el número de columnas en la primera fila (con encabezados)
• Si tiene varias hojas, se importarán por turnos - una a la vez

XML

XML esencialmente es un lenguaje de marcado extensible, pero también se puede usar para organizar documentos electrónicos. El formato de archivo XML más comúnmente utilizado es RSS. Tiene una estructura especial que permite leer el documento tanto para máquinas como para humanos.

Si abres un XML documento, verás muchos tags rodeando las palabras. Estos tags definen exactamente qué contenido es.

En la estructura del archivo se encuentra un árbol de nodos que contiene toda la información de la hoja de cálculo. Cada nodo es como una sección separada que incluye información sobre un producto, con cadenas que contienen información listada sobre el artículo.

Requisitos del formato XML:

• debe tener un formato de codificación adecuado: UTF-8
• los nodos de datos deben estar envueltos con '<>'
• debe incluir un campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc.)

EXCEL (XLS/XLSX)

Los formatos XLS/XLSX fueron creados por Microsoft y están destinados para trabajar con tablas electrónicas y texto dentro de Microsoft Excel. Una hoja de cálculo organiza los datos en filas y columnas. No se utiliza para listar datos, pero permite aplicar ciertas fórmulas y realizar cálculos simples.

El formato XLS está basado en BIFF (Binary Interchange File Format) y por lo tanto, la información se almacena directamente en un formato binario.

El formato XLSX fue derivado de XML.

Requisitos del archivo:

• cada registro debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con los nombres de las columnas (campos)
• el número de columnas llenas en cierta fila debe ser el mismo que el número de columnas en la primera fila (con encabezados)
• si tiene varias hojas, se importarán por turnos - una a la vez

TXT

Este formato se utiliza para gestionar cadenas de texto simples. En esencia, usando cualquier editor de texto es posible crear o abrir un archivo .txt existente. Para crear un archivo .txt para importar debe cumplir con las mismas requisitos que al crear un archivo .csv.

Es decir, los requisitos son los siguientes:

• debe guardarse con codificación UTF-8 para su correcto análisis
• cada producto debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con los nombres de las columnas (campos)
• es una buena idea tener la información de texto entre comillas (entrecomillado con “) y las columnas deben estar divididas por separadores - coma, punto y coma u otro.
• debe incluir el campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc.).

ODS

ODS es un formato de archivo de hoja de cálculo utilizado por OpenOffice/StarOffice (aplicación gratuita para la edición de tablas). También puede abrirse en Microsoft Excel. Los archivos de este formato almacenan información en columnas y celdas.

Requisitos:

• el archivo debe guardarse con codificación UTF-8 para su correcta interpretación
• cada producto debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con los nombres de las columnas (campos)
• es una buena idea tener la información de texto entre comillas (entrecomillado con “) y las columnas deben estar divididas por separadores - coma, punto y coma u otro
• en el archivo debe incluirse un campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc).

Como puede ver, Store Manager soporta una amplia gama de formatos de archivos de importación de PrestaShop, lo que hace que el procedimiento sea suave y sin esfuerzo. Cualquier formato de archivo se asiste con un asistente de importación.

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