Importación PrestaShop – Formatos Soportados

Al administrar e-store tarde o temprano, surgirá la necesidad de agregar, actualizar o eliminar masivamente los datos de sus productos. Para realizar estas manipulaciones, debe conocer los formatos de archivo de importación de PrestaShop. Importar un archivo de un formato incompatible definitivamente provocará errores haciendo que el procedimiento no tenga éxito. En este artículo descubrirá qué formatos de archivo son compatibles con PrestaShop y su descripción detallada.

Los formatos de archivo de importación PrestaShop son:

• CSV
• XML
• XLS (Excel) XLSX
• TXT
• ODS

Veamos los requisitos para cada formato de archivo de importación.

CSV

El formato CSV organiza los datos en una tabla con columnas divididas una de otra con separadores especiales, que en la mayoría de los casos son comas (de ahí viene el nombre – Valores separados por comas). Sin embargo, como separador Vd. puede usar punto y coma o cualquier otro separador único.

Este formato permite que los datos se recuperen fácilmente en una variedad de aplicaciones (editores de texto u hojas de cálculo), como el Bloc de notas, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, etc.

Requisitos de importación de formato CSV:

• el archivo debe guardarse con codificación UTF-8 para su análisis apropiado
• cada registro (producto) debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con nombres de columna (campo)
• es una buena idea tener información textual citada (incluida en símbolos de comillas) y las columnas deben dividirse por separadores como coma, punto y coma o cualquier otro.
• los campos con comas incrustadas (u otros símbolos utilizados como separadores) deben delimitarse con caracteres de comillas dobles
• el archivo debe incluir un campo de identificación (nombre, referencia, ID, etc.).

XML

XML básicamente es un lenguaje de marcado extensible, pero también puede usarse para organizar documentos electrónicos. El formato de archivo xml más comúnmente utilizado es RSS. Tiene una estructura especial que hace posible leer el documento tanto para máquina como para humano.

Si abre un documento XML, verá muchas etiquetas alrededor de las palabras. Estas etiquetas definen exactamente cuál es el contenido.

En estructura, el archivo es el árbol de nodos, que contiene todos los datos de la hoja de cálculo. Cada nodo es como una sección separada que comprende información sobre un producto, con cadenas que contienen información listada en el artículo.

Requisitos de formato XML:

• debe tener un formato de codificación adecuado: UTF-8
• los nodos de datos deberían incluirse con ‘<>‘
• debe incluir el campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc.)

EXCEL (XLS/XLSX)

Los formatos XLS / XLSX fueron creados por Microsoft y están diseñados para trabajar con tablas electrónicas y texto dentro de Microsoft Excel. Una hoja de cálculo organiza los datos en filas y columnas. No se utiliza para el listado de datos, pero permite aplicar ciertas fórmulas y hacer cálculos simples.

XLS se basa en BIFF (formato de archivo de intercambio binario) y, como tal, la información se almacena directamente en un formato binario.

El formato XLSX se derivó de XML.

Requisitos de archivo:

• cada registro debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con nombres de columna (campo)
• el número de columnas rellenas en cierta fila debe ser el mismo que el número de columnas en la primera fila (con encabezados)
• si tiene varias hojas, se importarán por turnos, una a la vez

TXT

Este formato se usa para administrar cadenas de texto sin formato. Básicamente, utilizando cualquier editor de texto, es posible crear o abrir un archivo .txt existente. Para crear un archivo .txt para la importación, debe cumplir los mismos requisitos que crear el archivo .csv.

A saber, los requisitos son los siguientes:

• debe guardarse con codificación UTF-8 para su análisis correcto
• cada producto debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con nombres de columna (campo)
• es una buena idea tener información textual citada (incluida en los símbolos de comillas “) y las columnas deben dividirse por separadores: coma, punto y coma o cualquier otro.
• debe incluir el campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc.)

ODS

ODS ODS es un formato de archivo de hoja de cálculo utilizado por OpenOffice / StarOffice (aplicación gratuita para la edición de tablas). También se puede abrir en Microsoft Excel. Los archivos de este formato almacenan información en columnas y celdas.

Requisitos:

• el archivo debe guardarse con codificación UTF-8 para su análisis apropiado
• cada producto debe colocarse en una línea separada
• la primera línea debe ser un registro de encabezado con nombres de columna (campo)
• es una buena idea tener información textual citada (incluida en los símbolos de comillas “) y las columnas deben dividirse por separadores: coma, punto y coma o cualquier otro
• en el archivo debe incluirse el campo utilizado como identificador (nombre, referencia, ID, etc.)

Como ve, Store Manager es compatible con una amplia gama de formatos de archivo de importación de PrestaShop, por lo que el procedimiento es sencillo y sin esfuerzo. Cualquier carga de formato de archivo es asistida por un asistente de importación.

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