¿Cómo Obtener una Muestra del Archivo de Importación de PrestaShop?

Si desea agregar o actualizar en masa productos, categorías u otras entidades en PrestaShop, considerará usar la herramienta de importación de PrestaShop.

Para que la importación sea exitosa, necesita configurar su archivo correctamente. Y el primer paso para hacerlo es obtener una muestra del archivo de importación de PrestaShop, y preparar su archivo por analogía.

En este artículo, aprenderá dónde puede descargar la muestra del archivo de importación de PrestaShop en formato CSV (o cualquier otra versión que esté utilizando), cómo llenar el archivo con sus datos y cómo hacer que el proceso de importación sea más rápido y sin errores.

¿Dónde Descargar el Archivo de Ejemplo para la Importación en PrestaShop?

PrestaShop proporciona archivos de muestra en formato CSV en el back office.

[quote]Para descargar un archivo de ejemplo para la importación de tu versión de PrestaShop, inicia sesión en el back office de tu tienda. Navega hasta Menú -> Parámetros Avanzados -> Importar:[/quote]

Where to Find CSV Sample File in the PrestaShop Backend

La plataforma ofrece archivos de muestra CSV para cada tipo de entidad que se puede subir mediante importación:

Categorías
Productos
Combinaciones
Clientes
Direcciones
Fabricantes
Proveedores
Alias
Contactos de la tienda

Para cada entidad, la lista de campos será diferente. Cuando expanda el menú desplegable y seleccione lo que desea importar, aparecerá en la derecha una lista con los campos disponibles:

Ejemplos de Archivos en formato CSV para la Importación a PrestaShop para Diferentes Entidades

Cómo abrir un archivo de importación en formato PrestaShop CSV como ejemplo?

El archivo descargado tendrá la extensión CSV. Los datos del archivo se pueden visualizar con un editor de texto como Notepad++ o con un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel o OpenOffice Calc.

Trying to open the file with Google Docs you will find that the file isn’t parsed correctly. That’s because Google Spreadsheets can “understand” only the comma (,) as a delimiter, while in the PrestaShop sample CSV file they use a semicolon (;) to separate fields.

Así que para editar el archivo de muestra PrestaShop CSV, necesitarás un programa que te permita seleccionar un delimitador (Excel, OpenOffice Calc).

Si, sin embargo, deseas usar Google Spreadsheets para preparar el archivo, entonces durante la importación a PrestaShop, selecciona la coma (,) como delimitador.

Por ejemplo, aquí está cómo abrir el archivo usando OpenOffice Calc: selecciona el punto y coma como delimitador, desmarca la casilla “Espacio” y selecciona el conjunto de caracteres UTF-8:

Abrir el Ejemplo de Archivo en formato PrestaShop CSV con OpenOffice Calc

¿Qué Columnas Deben Incluirse en el Archivo de Importación de PrestaShop?

Cuando abras el archivo de muestra, verás todos los campos disponibles y requeridos (marcados con un asterisco). También habrá algunos productos para mostrarte cómo llenar la información en el archivo:

Ejemplo de Archivo en formato CSV para la Importación de Productos a PrestaShop

¿Por qué contiene tantos campos? Porque muestra todos los campos disponibles. Por ejemplo, el archivo Product_import incluye campos para importar diferentes tipos de producto, precios especiales y otros. Si no tienes datos para completarlos - está bien. Solo elimina los campos innecesarios del archivo y deja los que deseas cargar. En esencia, solo hay un campo requerido para la importación de productos – Nombre.

Pasos para preparar el archivo en formato de importación Prestashop CSV:[}},{

Así que si quieres subir nuevos productos (o otras entidades) a PrestaShop, el plan sería el siguiente:

Descarga y abre el archivo de ejemplo como se describe arriba.
Elimina las columnas innecesarias y los registros de muestra.
Rellena tus datos: nombre del producto, descripción, ID de la categoría (Nota: las categorías deben agregarse con anterioridad), precio, cantidad y otros.
Guarda el archivo seleccionando la extensión CSV (si estás usando OpenOffice Calc, selecciona “Mantener formato actual”). Asegúrate de guardar con codificación UTF-8. (Si editaste el archivo con Excel, abrelo después con Notepad++ y guárdalo con codificación UTF-8).
Ve al back office de PrestaShop e importa el archivo.

Cómo Hacer que la Importación desde .csv en PrestaShop sea Más Asequible?

Al usar la herramienta de importación por defecto de PrestaShop con formato CSV, te encontrarás con algunas inconveniencias:

Toma mucho tiempo configurar el archivo CSV según los requisitos (incluso podrías obtener un error al intentar importar el archivo de muestra de PrestaShop).
No es posible realizar ajustes durante la importación, por ejemplo, asignar productos a otra categoría, cambiar el precio del producto, etc.

La herramienta de importación en Store Manager for PrestaShop elimina todas estas molestias. Ofrece flexibilidad para importar archivos en diferentes formatos y estructuras, y editarlos a medida que se van cargando:

No hay requisitos estrictos para el archivo. Se pueden aplicar cambios o datos faltantes de inmediato.
Se admite la importación de archivos en formatos CSV, TXT, XML, XLS.
Carga productos y pedidos desde Google Sheets.
Asigna combinaciones y características teniéndolas en el mismo archivo de importación.
Importa desde diferentes fuentes de archivos (archivo local, URL HTTP o FTP).

Aquí está cómo se ve paso a paso.

Descarga e instala la versión de prueba gratuita de Store Manager for PrestaShop.
Conecta la aplicación a tu base de datos de la tienda utilizando el asistente que está dentro.

Cuando se establezca la conexión, verás que se muestra el árbol de categorías en Store Manager. En el menú "Herramientas" puedes ver qué entidades pueden importarse y exportarse:

Opciones de Importación y Exportación en Store Manager for PrestaShop

Prepara el archivo que vas a importar:

Archivo con Productos para Importar a PrestaShop mediante Store Manager

Crea o importa las categorías para importar los productos.

Ya hemos creado una nueva categoría "Calderas" y ahora vamos a importar productos allí.

Ejecuta la herramienta de "Importación/Exportación de Productos":

Ejecutar Asistente de Importación y Exportación de Productos en PrestaShop Store Manager

Selecciona la opción "Importar" para iniciar el Asistente de Importación de Productos y sigue las indicaciones para cargar los productos con éxito:

Seleccionando la Opción de Importación de Productos en el PrestaShop Store Manager

Importando productos a PrestaShop usando el Asistente de Importación de Store Manager

En la primera etapa, especificamos la fuente del archivo de importación. En nuestro ejemplo es un disco local:

Seleccionar el Archivo de Importación en el PrestaShop Store Manager

En la siguiente etapa, seleccionamos los delimitadores y caracteres de comillas que se utilizan en el archivo: punto y coma para separar datos de campos, coma para separar categorías en un árbol de categorías. Como vamos a importar imágenes, marcamos la opción correspondiente.

La vista previa muestra que seleccionamos los delimitadores adecuados y el archivo se analizó correctamente:

Paso de Delimitadores en el PrestaShop Store Manager

En esta ventana, el Asistente nos pide especificar formatos de fecha y separadores. Como no usamos fechas ni horas en nuestro archivo, podemos omitir estas configuraciones y presionar “Siguiente”:

Seleccionar Formatos y Separadores de Fecha en el Store Manager for PrestaShop

En este paso, también puedes seleccionar los métodos para:

Identificar productos y combinaciones - por Referencia y Nombre del Producto, ID de Producto, EAN o UPC, Referencia del Proveedor; (estas configuraciones son útiles cuando estás actualizando productos existentes a través de la importación).
Identificar accesorios de producto - por Referencia o EAN13.
Identificar combinaciones de precios específicos - por ID de Combinación, Referencia, EAN13, UPC.

Ahora asignaremos los campos del banco de datos a las columnas en el archivo. Para esto seleccionaremos un campo del banco de datos en la izquierda y asignaremos una columna apropiada desde nuestro CSV:

Mapeo de Columnas en la Asistente para Importar Productos en el PrestaShop Store Manager

En este paso, podemos verificar si las columnas fueron mapeadas correctamente. En esta ventana también es posible seleccionar las líneas para importar productos:

Vista previa de la importación en el asistente de importación de productos del PrestaShop Store Manager

En este paso hay una lista de opciones que hacen tu importación realmente flexible:

Paso de opciones en el asistente de importación del PrestaShop Store Manager

Después de especificar todas las opciones presionamos “Importar” y cerramos el Asistente. Como puedes ver, los datos fueron importados con éxito en Store Manager.