PrestaShop Import - Formats pris en charge

Lors de la gestion d'une boutique en ligne, il est inévitable que vous ayez besoin un jour d'ajouter, de mettre à jour ou de supprimer des données produits en masse. Pour effectuer ces manipulations, vous devez connaître les formats de fichiers PrestaShop pris en charge pour l'importation. L'importation d'un fichier non supporté entraînera certainement des erreurs et rendra la procédure infructueuse. Dans cet article, vous découvrirez les formats de fichiers importables par PrestaShop, ainsi que leur description détaillée.

Les formats de fichiers d'importation pris en charge par PrestaShop sont les suivants:

• CSV
• Feuilles de calcul Google (Google Sheets)
• Excel (XLSX, XLS)
• XML
• TXT
• ODS

Découvrons les exigences pour chaque format de fichier d'importation.

CSV

Le format CSV, qui organise les données sous forme de table avec des colonnes séparées par des séparateurs spéciaux (généralement des virgules, d'où le nom - Valeurs Séparées Par Des Virgules), peut également utiliser un point-virgule ou tout autre séparateur unique.

Ce format permet de récupérer facilement les données dans diverses applications (éditeurs de texte ou programmes de tableur), tels que Notepad, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, etc.

Exigences pour l'importation au format CSV:

• le fichier doit être enregistré avec une encodage UTF-8 pour son bon interprétation
• chaque enregistrement (produit) doit être placé sur une ligne séparée
• la première ligne doit être un en-tête avec les noms des colonnes (champs)
• il est recommandé d'encadrer les informations textuelles (entre guillemets) et de diviser les colonnes par des séparateurs tels que la virgule, le point-virgule ou tout autre caractère.
• les champs contenant des virgules intégrées (ou d'autres symboles utilisés comme séparateurs) doivent être délimités par des guillemets doubles
• le fichier doit inclure un champ identifiant (nom, référence, ID, etc.)

Feuilles de calcul Google (Google Sheets)

Les Google Spreadsheets sont utilisés pour créer et éditer des feuilles de calcul dans un navigateur web avec la possibilité de travailler simultanément plusieurs personnes.

Les exigences pour l'importation depuis les Google Spreadsheets sont les mêmes que pour le Excel:

• Chaque enregistrement doit être placé sur une ligne séparée.
• La première ligne doit être un en-tête avec les noms des colonnes (champs).
• Le nombre de colonnes remplies dans une certaine ligne doit être le même que le nombre de colonnes dans la première ligne (avec l'en-tête).
• Si vous avez plusieurs feuilles, elles seront importées les unes après les autres - une à la fois.

XML

XML est essentiellement un langage de balisage extensible, mais il peut également être utilisé pour organiser des documents électroniques. Le format de fichier XML le plus couramment utilisé est RSS. Il a une structure spécifique qui permet de lire le document à la fois pour les machines et pour les humains.

Si vous ouvrez un XML document, vous verrez beaucoup de balises entourant des mots. Ces balises définissent exactement ce que contient le contenu.

Dans la structure du fichier, il s'agit d'un arbre de nœuds qui contiennent toutes les données du classeur. Chaque nœud est comme une section distincte comprenant des informations sur un produit, avec des chaînes contenant des informations listées sur l'article.

Les exigences pour le format XML:

• il doit avoir un format d'encodage correct: UTF-8
• les nœuds de données doivent être entourés par '<>'
• il doit inclure un champ utilisé comme identifiant (nom, référence, ID etc)

EXCEL (XLS/XLSX)

Les formats XLS/XLSX, créés par Microsoft, sont destinés au travail avec des tables électroniques et du texte dans Microsoft Excel. Une feuille de calcul organise les données en lignes et colonnes. Elle n’est pas utilisée pour la liste de données, mais permet d’appliquer certaines formules et effectuer des calculs simples.

Le format XLS est basé sur BIFF (Binary Interchange File Format) et stocke directement les informations au format binaire.

Le format XLSX a été dérivé de XML.

Conditions du fichier:

• chaque enregistrement doit être placé sur une ligne séparée
• la première ligne doit être un en-tête avec les noms des colonnes (champs)
• le nombre de colonnes remplies dans certaines lignes doit être le même que le nombre de colonnes dans la première ligne (avec les en-têtes)
• si vous avez plusieurs feuilles, elles seront importées tour à tour - une par une

TXT

Ce format est utilisé pour gérer des chaînes de texte simples. En fait, en utilisant tout éditeur de texte, il est possible de créer ou d'ouvrir un fichier .txt existant. Pour créer un fichier .txt à importer, vous devez respecter les mêmes exigences que lors de la création d'un fichier .csv.

Plus précisément, les exigences sont les suivantes:

• il doit être enregistré avec l'encodage UTF-8 pour son bon interprétation
• chaque produit doit être placé sur une ligne séparée
• la première ligne doit être un en-tête avec les noms des colonnes (champs)
• il est une bonne idée d'avoir les informations textuelles entre guillemets (entre symboles de guillemet “) et les colonnes doivent être divisées par des séparateurs - virgule, point-virgule ou tout autre.
• elle doit inclure le champ utilisé comme identifiant (nom, référence, ID etc.).

ODS

ODS est un format de fichier de tableur utilisé par OpenOffice/StarOffice (application gratuite pour l'édition de tables). Il peut également être ouvert dans Microsoft Excel. Ces fichiers stockent les informations dans des colonnes et des cellules.

Exigences:

• le fichier doit être enregistré avec une encodage UTF-8 pour son bon interprétation
• chaque produit doit être placé sur une ligne séparée
• la première ligne doit être un en-tête avec les noms des colonnes (champs)
• il est une bonne idée d'avoir les informations textuelles entre guillemets (entre symboles de guillemet “) et les colonnes doivent être divisées par des séparateurs - virgule, point-virgule ou tout autre
• dans le fichier, le champ utilisé comme identifiant (nom, référence, ID, etc.) doit être inclus.

Comme vous pouvez le voir, Store Manager prend en charge une large gamme de formats de fichiers d'importation PrestaShop, rendant la procédure fluide et sans effort. Toute forme de fichier peut être importée avec l'aide d'un assistant d'importation.

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