Similitudes et différences entre le back-office de PrestaShop et Store Manager

Store Manager for PrestaShop fait partie des applications PrestaShop largement utilisées. Outre les entrepreneurs qui l'ont installée, il y a ceux qui envisagent de l'utiliser en raison d'une base de connaissances insuffisante. De plus en plus souvent, ils demandent des conseils et cherchent des explications: Quelles sont les différences entre le back-office basé sur un navigateur et Store Manager? Est-ce que quelque chose manque dans Store Manager, mais est disponible dans l'admin de PrestaShop?

Nous avons décidé d'éclaircir les choses et de fournir une comparaison générale entre le back-office de PrestaShop et Store Manager pour vous donner une idée de ce que cette application est capable de faire

Store Manager Installation

Pour commencer, il convient de préciser que Store Manager est une application de bureau. Elle s'installe sur PC et se connecte à la base de données de la boutique via un pont, une connexion directe ou un tunnel HTTP. Un assistant d’installation spécial vous offre une installation rapide ou personnalisée. Dès que Store Manager est installé, on vous demandera de configurer la connexion à la base de données via l'Assistant Connexion.

[quote]Si vous n’avez pas encore installé Store Manager, téléchargez l’essai gratuit et connectez l’application à votre base de données de magasin en utilisant le wizard. Lisez sur d’autres Store Manager pour simplifier et accélérer la gestion de votre boutique PrestaShop[/quote]

Prenez en compte que lorsque vous vous connectez à la base de données via un pont, vous travaillez avec une copie locale de la base de données et devez la synchroniser avec une version distante chaque fois que des modifications sont apportées (opérations GET et POST DATA). L'avantage d'une connexion par pont est la possibilité de travailler hors ligne. Vous pouvez ajouter des produits, mettre à jour les informations manuellement lorsque vous êtes en route vers un avion ou ailleurs où vous n'avez pas accès à Internet, puis synchroniser les données une fois que vous êtes de retour. À l'inverse, en accédant directement à la base de données, tous les changements sont postés instantanément.

Catégories & Produits

PrestaShop back-office représente deux sections distinctes pour les produits et les catégories, donc pour voir les catégories de produits, vous devez passer à Catalogue->Catégories, pour accéder aux marchandises allez à Catalogue->Produits. Dans la grille, vous pouvez visualiser les détails de base du produit, notamment l'ID, le nom, la référence, la catégorie, le prix de base et final, la quantité, le statut, et bien sûr, un aperçu miniature de l'image.

Store Manager organise les produits et catégories dans une seule fenêtre. Vous pouvez gérer les catégories et les listes de produits sans passer d’une section à l’autre. Concernant le tableau des produits, vous trouverez plusieurs détails sur chaque produit: nom, référence, prix de base et prix grossiste, image, poids et plus encore. Vous pouvez activer ou désactiver les champs nécessaires pour ne pas afficher certains d’entre eux dans le tableau. La technique du glisser-déposer est implémentée dans l’application, ce qui signifie que vous pouvez facilement déplacer des produits vers la catégorie souhaitée, changer leur position ou réorganiser les catégories.

Filtre et recherche de produit

Le back-office vous permet de filtrer rapidement les produits en utilisant les en-têtes de colonne. Les lignes seront réorganisées dans l'ordre décroissant ou croissant si vous filtrez par champ numérique (par exemple, le prix) et alphabétiquement (et inversement) si vous filtrez par un champ texte. La fonctionnalité de recherche de produits permet de trouver rapidement les produits souhaités en indiquant certains paramètres dans la zone de recherche (catégorie, référence, quantité et autres disponibles dans la grille des produits). Chaque fois que vous avez besoin de récupérer des marchandises d'une catégorie spécifique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité correspondante « Filtrer par catégorie ».

En ce qui concerne le Store Manager, il inclut également des filtres de ligne et des filtres intégrés (par catégorie et par catégorie avec ses sous-catégories), bien qu'il offre une option de recherche plus flexible. Vous pouvez rendre la recherche de produits plus précise en spécifiant les paramètres de recherche et en sélectionnant les champs à rechercher dans un formulaire spécial de recherche de produits. De plus, vous pouvez créer autant de filtres personnalisés que vous le souhaitez basés sur des conditions de recherche et les utiliser par la suite. Pour en savoir plus sur les possibilités de filtrage et de recherche du Store Manager, consultez l'article

www.prestashopmanager.com/comment-gérer-vos-filtres-de-produits-prestashop-easyment

Importation/Exportation

L'outil d'exportation par défaut PrestaShop permet l'exportation des produits vers des fichiers .csv. Il n'est pas possible de sélectionner les articles et champs à transférer dans le fichier .csv. Le nombre de champs est limité à ceux affichés dans la grille des produits. Les catégories, clients, fabricants, fournisseurs, commandes d'approvisionnement et détails des commandes d'approvisionnement (si l'avancée de gestion des stocks est activée - à partir de PrestaShop v1.5) sont exportés de la même manière que les produits. Allez dans la section correspondante et cliquez sur le bouton « Exporter » dans le ruban du menu. Un fichier CSV listant les entités correspondantes sera téléchargé.

Plongez dans la fonctionnalité d'importation de PrestaShop, vous découvrirez qu'elle vous permet également d’uploader plusieurs entités: produits, catégories, déclinaisons, clients, adresses, fabricants, fournisseurs, alias, commandes d'approvisionnement et les détails de ces commandes (si la gestion avancée des stocks est activée - à partir de PrestaShop v.1.5) depuis un fichier .csv uniquement. Chaque entité mentionnée ci-dessus est ajoutée séparément dans l'onglet Paramètres avancés -> Importation CSV du back-office de PrestaShop, ou directement à partir des onglets Produits, Catégories, etc. Il convient de noter que lorsque vous sélectionnez les entités que vous souhaitez importer dans la liste déroulante, vous obtenez une liste des champs que vous pouvez importer et ceux qui sont obligatoires (marqués par un astérisque).

[quote color="green"] De plus, vous pouvez télécharger le fichier d'exemple directement depuis l'interface de gestion, voir comment il doit être structuré et vérifier si votre feuille de calcul répond aux exigences.[/quote]

What about Store Manager export possibilities? When it comes to data import, this PrestaShop application offers numerous advantages.

• Les produits, les attributs, les groupes d'attributs, les caractéristiques des produits, les fabricants, les fournisseurs, les clients et les groupes de clients peuvent être exportés depuis la grille vers Excel et des fichiers .html (les produits peuvent également être exportés au format .xml). Il est possible d'ajuster la grille des produits, afficher ou masquer certaines colonnes ou activer uniquement celles qui doivent être exportées.
• Vous pouvez importer/exporter les produits, les catégories, les clients et exporter les commandes via un assistant étape par étape pratique.
• Les détails des produits peuvent être stockés dans des fichiers .csv, .xml, .xls, .xlsx, .txt, .ods. L'assistant d'importation de produits accepte tous ces formats de fichier mentionnés.
• Des valeurs manquantes ou incorrectes peuvent être modifiées directement au cours du transfert des données en utilisant des formules appelées Expressions, évitant ainsi les modifications manuelles des fichiers.
• L'importation de données peut être affinée et rendue plus précise car vous pouvez sélectionner la méthode d'importation - ajouter, ajouter et modifier, uniquement modifier ou simplement ajouter du merchandising.
• Nouvelles PrestaShop déclinaisons peuvent être ajoutées aux produits ou les existantes peuvent être renouvelées lors du processus d’importation. Les déclinaisons peuvent être téléchargées avec les produits, vous n’avez pas besoin de lancer une procédure d’importation séparée.
• Il est possible de gérer des produits qui ne sont pas listés dans le classeur, notamment pour les supprimer, désactiver ou leur quantité à 0.
• Si aucune catégorie n’est fournie dans le fichier pour certains articles, vous pouvez indiquer quelles catégories ils seront placés.

Opérations en masse

Les actions en masse dans PrestaShop sont effectuées dans le tableau de données. En bas, dans les grilles de produits, catégories, attributs, caractéristiques, clients et fabricants, vous trouverez la liste déroulante « Actions en masse ». Généralement, vous y trouverez des options telles que « Sélectionner tout », « Désélectionner tout », « Activer les sélections », « Désactiver les sélections » et « Supprimer les sélections ».

Store Manager rend les modifications massives plus accessibles. Il ne faut pas oublier que Store Manager fournit des outils complets pour les manipulations en masse, notamment

• Modificateur en masse des produits
• Modificateur en masse des déclinaisons
• Massif Modificateur de Caractéristiques

Le Modificateur de produits en masse est utilisé lorsque plusieurs fiches produits attendent d’être mises à jour. Il est possible de modifier le prix, le prix au détail, la quantité et l’état du produit pour plusieurs produits sélectionnés et ajuster les champs supplémentaires des produits via un modificateur avancé. Le Modificateur de déclinaisons en masse vous permet d’actualiser instantanément le prix, la quantité et le prix au détail pour les combinaisons d’attributs associées aux produits que vous avez sélectionnés. Chaque fois que vous devez ajouter ou mettre à jour des caractéristiques pour une multitude de produits, utilisez le Modificateur de caractéristiques en masse.

Store Manager rend plus facile l’assignation de plusieurs produits à des catégories. De nombreux produits sélectionnés peuvent être placés dans une catégorie ou plusieurs catégories via la fonctionnalité respective d’Assigner Catégorie.

Une autre option qui mérite d’être mentionnée est Effacer les Données du Produit. Elle permet de supprimer rapidement et sans assignation les détails des produits, tels que les déclinaisons, les images, les caractéristiques, les prix spécifiques, les accessoires, les pièces jointes, les personnalisations ou les données de produit virtuel. Par exemple, si vous avez besoin d’effacer les caractéristiques pour plusieurs produits, il n’est pas nécessaire de traiter chaque produit individuellement; utilisez cette fonctionnalité et effacez les caractéristiques en un clin d’œil.

Gestion des commandes

Tous les détails sur les achats et les commandes elles-mêmes sont disponibles dans la section PrestaShop correspondante du back-office. Les commandes sont organisées par date par défaut (du plus récent au plus ancien). Vous pouvez réorganiser les commandes en utilisant les en-têtes de colonne (par exemple, selon le total de la commande, la date, le client) ou en saisissant des paramètres spécifiques dans les champs de recherche. Les commandes et les détails associés (ceux indiqués dans la grille) peuvent être exportées vers un fichier .csv. Il est possible de mettre à jour en masse l'état des commandes et de créer vos propres états via le back-end.

Store Manager comprend une fonctionnalité POS (point-of-sale) pratique, pour une gestion améliorée des commandes. Vous pouvez soit rechercher manuellement les articles à ajouter à la commande, soit utiliser un lecteur de code-barres, scanner le code et les produits seront automatiquement ajoutés à la fenêtre POS.

Les commandes peuvent être créées en utilisant uniquement un clavier et des raccourcis. Le PrestaShop Manager prend en charge l’exportation de commandes au format .csv, .xml, .html, .xls. Si vous exportez via un assistant d’exportation spécial, vous pouvez sélectionner les champs à inclure dans le fichier de données. De même que dans le PrestaShop de PrestaShop, Store Manager vous permet de modifier l’état de plusieurs commandes en une fois, bien qu’il ne soit pas possible de créer de nouveaux états de commande.

Gestion des employés

Lorsque vous embauchez des employés pour vous aider à administrer la boutique en ligne, il est certainement important d’attribuer des droits et responsabilités spécifiques. Tant le PrestaShop de PrestaShop que Store Manager for PrestaShop vous permettent de gérer les employés et d’accorder l’accès à telle ou telle zone administrative. Dans le back-office, vous pouvez gérer les employés dans la section Administration. Vous pouvez y ajouter des employés, des profils et des permissions (autoriser les travailleurs à consulter, modifier, ajouter ou supprimer des menus ou définir tous les droits). La fonctionnalité respective de Gestion des utilisateurs & Permissions est disponible sur le menu principal du Store Manager (icône de cadenas). Vous pouvez créer des rôles d’employés, configurer des permissions (accorder l’accès à certaines données ou rendre certaines sections inaccessibles) et attribuer des rôles aux utilisateurs.

Diagnostic de la boutique

Les diagnostics de la boutique est un outil avancé Store Manager for PrestaShop, conçu pour aider les commerçants à garder leur magasin en ligne sous contrôle. Les diagnostics permettent de découvrir rapidement les images de produits manquantes, les images non liées à aucun produit et les produits sans image. Il vous donne la possibilité d'affiner le catalogue et de corriger immédiatement les problèmes avec les PrestaShop images.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'administration du PrestaShop.

Surveillance de la boutique

La surveillance de la boutique est intégrée au back-office (disponible sous le menu Catalogue). Elle contribue grandement à la gestion du catalogue de produits car elle liste:

a) les catégories PrestaShop vides

b) les produits avec attributs mais sans quantités disponibles en vente

c) les produits sans attributs et sans quantités disponibles en vente

d) les produits désactivés

Cela est vraiment essentiel pour la gestion des produits, aide à éviter les ruptures de stock et arrange intelligemment les produits au sein des catégories.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Store Manager.

Statistiques et rapports

PrestaShop fournit un tableau de bord Statistiques avec des données en temps réel. Vous pouvez visualiser les visiteurs en ligne, les paniers d'achat actifs, les notifications, les taux de conversion. Les statistiques sont également affichées via des indicateurs de performance clés intelligents disponibles en haut de différentes pages et sections du tableau de bord administratif. Par exemple, la section commandes montre des faits et chiffres pertinents concernant les paniers abandonnés, la valeur moyenne par commande, le bénéfice net par client.

Store Manager ne fournit pas cette fonctionnalité, bien qu'il vous permette de créer des rapports généraux ou personnalisés. En utilisant la fonctionnalité de rapport Store Manager, vous pouvez visualiser le meilleur client, les produits les plus vendus, les meilleurs fournisseurs, les meilleures catégories de produits, les clients sans livraison. Cependant, si vous avez des exigences spécifiques, vous pouvez recourir à des rapports personnalisés PrestaShop.

Ces extraits sont destinés à fournir une comparaison générale entre le back-office de PrestaShop et l'application Store Manager for PrestaShop. Si vous réfléchissez aux capacités fonctionnelles de Store Manager et que vous voulez savoir s'il peut vous aider à mettre en œuvre vos idées d'affaires, vous pouvez conclure après avoir lu cette présentation.

Choisissez le panier PrestaShop comme base pour votre boutique en ligne et Store Manager for PrestaShop comme outil parfait pour la gestion efficace de votre magasin en ligne.

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