Similarities and Differences Between Back-Office and PrestaShop Manager
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Similitudes y Diferencias entre el Back-Office de PrestaShop y Store Manager

Store Manager para PrestaShop pertenece a las aplicaciones ampliamente utilizadas en PrestaShop. Además de los empresarios que lo tienen instalado, hay quienes consideran usarlo debido a su base de conocimientos insuficiente. Cada vez más, piden consejo y buscan explicación: ¿Cuáles son las diferencias entre el back-office basado en el navegador y Store Manager? ¿Hay algo que falte en Store Manager pero esté disponible en el administrador de PrestaShop?


Hemos decidido arrojar luz sobre estas cuestiones y proporcionar una comparación general entre el administrador de PrestaShop y Store Manager para brindarte una idea de lo que esta aplicación es capaz.


Instalación de Store Manager

Para empezar, se debe indicar que Store Manager es una aplicación de escritorio. Se instala en la PC y se conecta a la base de datos de la tienda mediante un puente, una conexión directa o un túnel HTTP. Un asistente de configuración especial ofrece una instalación rápida o personalizada. Inmediatamente después de instalar Store Manager, se te pedirá que configures la conexión a la base de datos mediante el Asistente de Conexión.

Ten en cuenta que cuando te conectas a la base de datos a través de un puente, se supone que trabajarás con una copia local de la base de datos y la sincronizarás con la remota cada vez que se realicen modificaciones (operaciones GET y POST DATA). La ventaja de la conexión del puente es la capacidad de trabajar sin conexión. Puedes agregar productos, actualizar información manualmente cuando estés en un avión o en algún lugar donde no tengas acceso a Internet, y luego sincronizar los datos cuando vuelvas. Por el contrario, al acceder a la base de datos directamente, obtendrás todos los cambios publicados al instante.

Store Manager es compatible con PrestaShop v. 1.7.3.0, 1.7.3.1, 1.7.2.x, 1.7.1.x, 1.7.0.x, 1.6.x, 1.5.x, 1.4.x, 1.3.x.


Categorías y Productos


Manage PrestaShop Categories Products from Backend

El back-office de PrestaShop representa dos secciones separadas para productos y categorías. Para ver las categorías de productos, debes cambiar a Catálogo->Categorías; para acceder a los productos, ve a Catálogo->Productos. En la cuadrícula, puedes ver detalles básicos del producto, como ID, nombre, referencia, categoría, precio base y final, cantidad, estado y, por supuesto, miniaturas de imágenes.


Manage PrestaShop Categories Products with Store Manager

Store Manager organiza productos y categorías en una sola ventana. Puedes gestionar categorías y listados de productos sin cambiar entre secciones. En cuanto a la cuadrícula de productos, puedes encontrar varios detalles del producto allí, como nombre, referencia, precio base y mayorista, imagen, peso y más. Puedes habilitar campos necesarios o desactivarlos si no deseas que algunos se muestren en la cuadrícula. La técnica de arrastrar y soltar se implementa en la aplicación, lo que significa que puedes mover fácilmente productos a la categoría necesaria, cambiar la posición del producto o reorganizar las categorías.


Filtro y Búsqueda de Productos

Filter PrestaShop Products Admin

El backend te permite filtrar rápidamente productos usando encabezados de columna. Las filas se reorganizarán en orden descendente o ascendente si filtras por campo numérico (por ejemplo, precio) y alfabéticamente (y viceversa) si estás filtrando por campo de texto. La funcionalidad de búsqueda de productos te permite encontrar rápidamente el producto o productos deseados, indicando ciertos parámetros en el campo de búsqueda (categoría, referencia, cantidad y otros disponibles en la cuadrícula de productos). Cuando necesites recuperar productos de una categoría específica, puedes recurrir a la funcionalidad “Filtrar por categoría” correspondiente.


Filter Products Using Search Option with Store Manager

En cuanto a Store Manager, incluye filtros de filas y filtros incorporados (por categoría y por categoría y sus subcategorías), aunque proporciona una opción de búsqueda más flexible. Puedes hacer que la búsqueda de productos sea más precisa al especificar parámetros de búsqueda y seleccionar campos para buscar en un formulario de búsqueda de productos especial. Además, puedes crear tantos filtros personalizados como desees en función de las condiciones de búsqueda y usarlos en el futuro. Más sobre las posibilidades de filtro y búsqueda de Store Manager se pueden encontrar en el artículo

www.prestashopmanager.com/es/how-to-manage-your-prestashop-filter-products-easily


Importación/Exportación

Match Your Data for Products Import with PrestaShop Admin


La herramienta de exportación predeterminada de PrestaShop cumple con la exportación de productos a archivos .csv. No es posible seleccionar productos y campos para transferir al archivo .csv. El número de campos está limitado a los que se muestran en la cuadrícula de productos. Las categorías, los clientes, los fabricantes, los proveedores, la orden de suministro y los detalles de la orden de suministro (si se activa la Administración Avanzada de Stock, a partir de PrestaShop v.1.5) se exportan de la misma manera que los productos. Cambia a la sección correspondiente y haz clic en el botón “Exportar” en el menú de la cinta. Se descargará un archivo CSV que enumera las entidades correspondientes.

Assign CSV Columns to Database Fields with Store Manager


Sumergiéndose en la funcionalidad de importación de PrestaShop, descubrirás que te permite cargar múltiples entidades también: productos, categorías, combinaciones, clientes, direcciones, fabricantes, proveedores, alias, orden de suministro y detalles de la orden de suministro (si se activa la Administración Avanzada de Stock, a partir de PrestaShop v.1.5) desde un archivo .csv solamente. Cada una de estas entidades mencionadas se agrega por separado en la sección Parámetros Avanzados -> Importar CSV del back-office de PrestaShop o directamente desde las pestañas de Productos, Categorías, etc. Cabe mencionar que cuando seleccionas las entidades de las que vas a importar en el menú desplegable, obtienes una lista de los campos que puedes importar y los que son obligatorios (marcados con un asterisco).

Además, puedes descargar un archivo de muestra directamente desde el back-end, ver cómo debe estar estructurado y verificar si tu hoja de cálculo cumple con los requisitos.

¿Qué hay de las posibilidades de exportación de Store Manager? En cuanto a la importación de datos, esta aplicación de PrestaShop ofrece numerosas ventajas.

  • Los productos, atributos, grupos de atributos, características de productos, fabricantes, proveedores, clientes, grupos de clientes, direcciones se pueden exportar desde la cuadrícula a archivos Excel y .html (los productos también se pueden exportar a archivos .xml). Es posible ajustar la cuadrícula de productos, mostrar u ocultar algunas columnas o activar solo las que se van a exportar.
  • Puedes importar/exportar productos, categorías, clientes y exportar pedidos mediante un práctico asistente paso a paso.
  • Los detalles del producto y relacionados se pueden almacenar en archivos .csv, .xml, .xls, .xlsx, .txt, .ods. El asistente de importación de productos acepta todos los formatos de archivo mencionados.
  • Los valores incorrectos o faltantes se pueden modificar durante la transferencia de datos mediante fórmulas especiales llamadas Expresiones, evitando modificaciones manuales en el archivo.
  • La importación de datos se puede refinar y hacer más precisa, ya que puedes seleccionar el método de importación: agregar, agregar y modificar, solo modificar o simplemente agregar productos.
  • Las nuevas combinaciones de PrestaShop se pueden agregar a los productos o se pueden renovar las existentes en el proceso de importación. Las combinaciones se pueden cargar junto con los productos, por lo que no es necesario realizar un procedimiento de importación separado.
  • Es posible manejar productos que no figuran en la hoja de cálculo, es decir, eliminar, desactivar o establecer su cantidad en 0.
  • Si no se proporciona una categoría en el archivo para algunos productos, puedes indicar en qué categorías se colocarán.

Operaciones Masivas

Assign CSV Columns to Database Fields with Store Manager

Las acciones masivas en PrestaShop se realizan en la cuadrícula de datos. Debajo de las cuadrículas de productos, categorías, atributos, características, clientes, fabricantes, encontrarás el menú desplegable “Acciones masivas”. Por lo general, encontrarás opciones como “Seleccionar todo”, “Deseleccionar todo”, “Habilitar selecciones”, “Deshabilitar selecciones” y “Eliminar selecciones”.

Mass Product Changer for Bulk Products Update with Store Manager

Store Manager facilita las alteraciones masivas. Es importante mencionar que Store Manager ofrece herramientas completas para manipulaciones por lotes, a saber:

  • Cambiador Masivo de Productos
  • Cambiador Masivo de Combinaciones
  • Cambiador Masivo de Características

El Cambiador Masivo de Productos se utiliza cuando hay múltiples listados de productos que deben actualizarse. Es posible modificar el precio, el precio mayorista, la cantidad y el estado del producto para varios productos seleccionados y ajustar campos adicionales relacionados con el producto mediante un modificador avanzado. El Cambiador Masivo de Combinaciones permite renovar instantáneamente el precio, la cantidad y el precio mayorista de las combinaciones de atributos que están asociadas a los productos que has seleccionado. Cuando necesites agregar o actualizar características para una multitud de productos, utiliza el Cambiador Masivo de Características.

Store Manager facilita la asignación de múltiples productos a categorías. Varios productos seleccionados se pueden colocar en cualquier categoría o en varias categorías mediante la función “Asignar Categoría” correspondiente.

Otra opción que merece atención es “Borrar Datos de Producto”. Te permite eliminar/desvincular rápidamente detalles relacionados con el producto, como combinaciones, imágenes, características, precios específicos, accesorios, adjuntos, personalizaciones o datos de productos virtuales. Si, por ejemplo, necesitas eliminar características de múltiples productos, no es necesario procesar los productos uno por uno; utiliza esta función y elimina características en poco tiempo.


Gestión de Pedidos

Update PrestaShop Orders in Bulk from Backend

Todos los detalles sobre compras y pedidos están disponibles en la sección correspondiente de Pedidos en el back-office de PrestaShop. Los pedidos están ordenados por fecha de forma predeterminada (de más nuevos a más antiguos). Puedes reorganizar los pedidos utilizando los encabezados de las columnas (por ejemplo, por total de pedido, fecha, cliente) o introduciendo un parámetro específico en los campos de búsqueda. Los pedidos y los detalles relacionados (los indicados en la cuadrícula) se pueden exportar a un archivo .csv. Es posible actualizar masivamente el estado del pedido y crear tu propio estado a través del back-end.

Bulk Actions Over PrestaShop Orders Update with eMagicOne Store Manager

Store Manager incluye una funcionalidad de POS (punto de venta) conveniente para la gestión de pedidos mejorada. Puedes buscar manualmente los productos que se agregarán al pedido o utilizar un escáner de códigos de barras para escanear el código y los productos se agregarán automáticamente a la ventana del POS. Los pedidos se pueden crear utilizando solo el teclado y las teclas de acceso rápido. PrestaShop Manager admite la exportación de pedidos a archivos .csv, .xml, .html, .xls. Si estás exportando a través de un asistente de exportación especial, puedes seleccionar los campos que se registrarán en el archivo de datos. De manera análoga al back-office de PrestaShop, Store Manager te permite cambiar el estado de múltiples pedidos a la vez, aunque no puedes crear un nuevo estado de pedido.


Gestión de Empleados

Add New Employee in PrestaShop Backend

Cuando contratas empleados que te ayudarán a administrar la tienda en línea, seguramente querrás asignar derechos y responsabilidades específicos. Tanto el back-office de PrestaShop como Store Manager para PrestaShop te brindan la posibilidad de gestionar a los trabajadores y proporcionarles acceso a áreas administrativas específicas. En el back-end, puedes gestionar a los empleados en la sección Administración. Aquí puedes agregar empleados, perfiles y permisos (permitir que los trabajadores vean, editen, agreguen, eliminen menús o establezcan todos los derechos).

Add New Employee in PrestaShop with eMagicOne Store Manager

La funcionalidad respectiva de Usuarios y Permisos se encuentra en el menú superior de Store Manager (icono de candado). Debes crear roles de empleados, configurar permisos (permitir acceso a algunos datos o hacer que algunas secciones no estén accesibles para ellos) y asignar roles a los usuarios.


Diagnóstico de Tienda

El Diagnóstico de Tienda es una herramienta avanzada de Store Manager para PrestaShop, diseñada para ayudar a los comerciantes a mantener bajo control la tienda en línea. El diagnóstico permite descubrir rápidamente imágenes de productos faltantes, imágenes que no están vinculadas a ningún producto y productos sin imágenes. Te da la posibilidad de mejorar el catálogo y solucionar instantáneamente los problemas con las imágenes de PrestaShop. Esta función no está disponible en el panel de administración de PrestaShop.


Catalog Monitoring from PrestaShop Admin


Monitoreo de Tienda

El Monitoreo de Tienda es inherente al back-office (disponible en el menú Catálogo). Contribuye en gran medida al manejo del catálogo de productos, ya que muestra:


Run Store Diagnostics with PrestaShop Store Manager

a) categorías de PrestaShop vacías

b) productos con atributos pero sin cantidades disponibles para la venta

c) productos sin atributos y sin cantidades disponibles para la venta

d) productos desactivados

Esto es realmente esencial para la gestión de productos, ayuda a evitar agotamientos de inventario y organizar inteligentemente los productos dentro de las categorías.

Esta función no está disponible en la aplicación Store Manager.


Estadísticas e Informes

PrestaShop Dashboard Backend

PrestaShop v.1.7 ofrece un Panel de Estadísticas informativo con datos en tiempo real. Puedes ver visitantes en línea, carritos de compra activos, notificaciones, tasas de conversión. Las estadísticas también se muestran a través de indicadores clave de rendimiento inteligentes del comerciante disponibles en la parte superior de diferentes páginas y secciones del panel de administración. Por ejemplo, la sección de pedidos muestra hechos y cifras relevantes relacionados con carritos abandonados, valor promedio de pedido, ganancias netas por cliente.

Create PrestaShop Reports with eMagicOne Store Manager

Store Manager no proporciona esta funcionalidad, aunque te brinda la posibilidad de crear informes generales o personalizados. Basándote en la funcionalidad de informes de Store Manager, puedes ver al mejor cliente, los productos más vendidos, los mejores proveedores, las mejores categorías de productos, los clientes sin envío. Sin embargo, si tienes requisitos específicos, puedes recurrir a los informes personalizados de PrestaShop.


Estos fragmentos tienen como objetivo proporcionar una comparación general entre el back-office de PrestaShop y la aplicación Store Manager para PrestaShop. Si consideras las capacidades funcionales de Store Manager y deseas saber si te ayudará a implementar ideas comerciales, puedes llegar a una conclusión después de leer este resumen.


Elige el carrito de compras PrestaShop como base para tu tienda en línea y Store Manager para PrestaShop como la herramienta perfecta para una gestión eficiente de la tienda en línea.

Descarga la versión de prueba gratuita de 30 días de Store Manager en – www.prestashopmanager.com/es/free-download/


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