Similitudes y diferencias entre el back office de PrestaShop y Store Manager

Store Manager for PrestaShop pertenece a las ampliamente utilizadas aplicaciones de PrestaShop. Además de los emprendedores que lo tienen instalado, hay otros que consideran usarlo debido a la base de conocimientos insuficiente. Cada vez más frecuentemente buscan consejos y explicaciones: ¿Cuáles son las diferencias entre el back office basado en navegador y Store Manager? ¿Hay algo que falta en Store Manager, pero está disponible en el admin de PrestaShop?

Hemos decidido aclarar las cosas y proporcionar una comparación general del back office de PrestaShop y Store Manager para darte una idea de lo que esta aplicación es capaz

Instalación de Store Manager

Para empezar, debe indicarse que Store Manager es una aplicación de escritorio. Se instala en el PC y se conecta a la base de datos del almacén mediante conexión puente, directa o HTTP tunnel. Un asistente especializado ofrece instalación rápida o personalizada. Inmediatamente después de que Store Manager esté instalado, se te pedirá configurar la conexión con la base de datos a través del Asistente de Conexión.

[quote]Si aún no ha instalado Store Manager, descargue la prueba gratuita e conecte la aplicación a su base de datos del almacén utilizando el asistente dentro. Lea sobre otras Store Manager para simplificar y acelerar la gestión de su tienda PrestaShop[/quote]

Ten en cuenta que cuando te conectas a la base de datos mediante un puente, trabajas con una copia local de la base de datos y debes sincronizarla con la remota cada vez que se implementan modificaciones (operaciones GET y POST DATA). La ventaja de la conexión por puente es la capacidad de trabajar sin conexión. Puedes agregar productos, actualizar información manualmente cuando estés en camino al avión o en algún lugar donde no tengas acceso a Internet, y sincronizar los datos una vez que regreses. Por el contrario, accediendo a la base de datos directamente, se publicarán todos los cambios de manera inmediata.

Categorías & Productos

PrestaShop back-office representa dos secciones separadas para productos y categorías, por lo que para ver las categorías de producto debes cambiar a Catálogo->Categorías, para acceder al catálogo de productos ve a Catálogo->Productos. En la cuadrícula puedes ver los detalles básicos del producto, es decir, ID, nombre, referencia, categoría, precio base y final, cantidad, estado, y por supuesto, miniatura de imagen.

Store Manager organiza productos y categorías en una sola ventana. Puede gestionar categorías e inventarios de productos sin cambiar entre secciones. En cuanto a la cuadrícula de productos, puede encontrar múltiples detalles del producto allí: nombre, referencia, precio base y al por mayor, imagen, peso y más. Puede habilitar los campos necesarios o deshabilitarlos si no desea que aparezcan en la cuadrícula. La técnica de arrastrar y soltar está implementada en la aplicación, lo que significa que puede mover fácilmente productos a las categorías necesarias, cambiar la posición del producto o reorganizar categorías.

Filtro y búsqueda de productos

El back office le permite filtrar rápidamente los productos utilizando encabezados de columna. Las filas se ordenarán en orden descendente o ascendente si filtra por un campo numérico (por ejemplo, precio) y alfabéticamente (y viceversa) si filtra por un campo de texto. La funcionalidad de búsqueda de productos le permite encontrar rápidamente el producto deseado, indicando ciertos parámetros en el cuadro de búsqueda (categoría, referencia, cantidad y otros disponibles en la cuadrícula de productos). Cada vez que necesite recuperar mercancía de una categoría específica, puede recurrir a la funcionalidad correspondiente “Filtrar por categoría”.

En cuanto a Store Manager, también incluye filtros de filas y filtros integrados (por categoría y por categoría y sus subcategorías), aunque ofrece una opción de búsqueda más flexible. Puedes hacer la búsqueda de productos más precisa especificando los parámetros de búsqueda y seleccionando los campos a buscar en un formulario especial de búsqueda de producto. Además, puedes crear tantos filtros personalizados como desees basados en las condiciones de búsqueda y usarlos en el futuro. Más sobre las posibilidades de Store Manager para filtrar y buscar productos puedes encontrarlo en el artículo

www.prestashopmanager.com/cómo-administrar-filtros-de-productos-en-prestashop-fácilmente

Importar/Exportar

La herramienta de exportación por defecto del PrestaShop cumple con la exportación de productos a archivos .csv. No hay posibilidad de seleccionar el merchandising y los campos para transferir al archivo .csv. El número de campos está limitado a aquellos que se muestran en la cuadrícula del producto. Las categorías, clientes, fabricantes, proveedores, pedidos de compra y detalles de los pedidos de compra (si el Avanzado de Gestión de Stock está habilitado - desde la versión PrestaShop v.1.5) se exportan de la misma manera que los productos. Ve al apartado correspondiente y haz clic en el botón “Exportar” del menú de cinta. Se descargará un archivo CSV con las entidades correspondientes.

Inmerso en la funcionalidad de importación de PrestaShop, descubrirás que te permite cargar múltiples entidades: productos, categorías, combinaciones, clientes, direcciones, fabricantes, proveedores, alias, pedidos de aprovisionamiento y detalles de los pedidos de aprovisionamiento (si está habilitada la Gestión Avanzada del Stock - a partir de PrestaShop v.1.5) desde un archivo .csv. Cada una de las entidades mencionadas se adjunta por separado en Parámetros Avanzados -> Importación de CSV en el back office de PrestaShop, o directamente a través de la pestaña Productos, Categorías, etc. Es importante mencionar que cuando seleccionas las entidades del desplegable que deseas importar, obtienes una lista de los campos que puedes importar y aquellos que son obligatorios (marcados con un asterisco).

[quote color="green"] Además, puedes descargar el archivo de ejemplo directamente desde la interfaz del back office, ver cómo debe estar estructurado y comprobar si tu hoja de cálculo cumple los requisitos.[/quote]

What about Store Manager export possibilities? When it comes to data import, this PrestaShop application offers numerous advantages.

• Productos, atributos, grupos de atributos, características del producto, fabricantes, proveedores, clientes, grupos de clientes y direcciones pueden exportarse desde la cuadrícula a Excel y archivos .html (los productos también se pueden exportar a archivos .xml). Es posible ajustar la cuadrícula de productos, mostrar u ocultar algunas columnas o activar solo las que se van a exportar.
• Los detalles del producto y relacionados pueden almacenarse en archivos .csv, .xml, .xls, .xlsx, .txt, .ods. El asistente de importación de productos acepta todos los formatos mencionados de archivo.
• Se pueden modificar valores faltantes o incorrectos durante la transferencia de datos usando fórmulas especiales llamadas Expresiones, evitando así modificaciones manuales del archivo.
• Los valores omitidos o incorrectos pueden modificarse directamente durante la transmisión de datos utilizando fórmulas especiales llamadas Expresiones, evitando así las alteraciones manuales del archivo.
• La importación de datos puede refinarse y hacerse más precisa, ya que puedes seleccionar el método de importación: agregar, agregar y modificar, solo modificar o simplemente agregar mercancía.
• Nuevas PrestaShop combinaciones pueden agregarse a productos o las existentes pueden renovarse durante el proceso de importación. Las combinaciones se pueden cargar junto con los productos, no es necesario ejecutar un procedimiento de importación separado.
• Es posible manejar productos que no están listados en la hoja de cálculo, es decir, eliminarlos, deshabilitarlos o establecer su cantidad en 0.
• Si no se proporciona ninguna categoría en el archivo para algunos artículos, puede indicar a qué categorías se colocarán.

Operaciones Masivas

Las acciones en masa en PrestaShop se realizan en la cuadrícula de datos. Abajo, en las cuadrículas de producto, categoría, atributo, característica, cliente y fabricante, encontrarás el menú desplegable “Acciones masivas”. Generalmente, puedes encontrar opciones como “Seleccionar todo”, “Deseleccionar todo”, “Habilitar selecciones”, “Deshabilitar selecciones” y “Eliminar selecciones”.

Store Manager hace que las alteraciones masivas sean más accesibles. No se puede negar que Store Manager proporciona herramientas completas para manipulaciones en masa, es decir

• Modificador masivo de productos
• Cambio Masivo de Combinaciones
• Cambiar Características Masivamente

Mass Product Changer se utiliza cuando hay varias listas de productos que requieren actualización. Es posible modificar el precio, el precio al por mayor, la cantidad y el estado del producto para varios productos seleccionados y ajustar campos adicionales relacionados con los productos mediante un modificador avanzado. Mass Combination Changer le permite actualizar instantáneamente el precio, la cantidad y el precio al por mayor para combinaciones de atributos asociadas a los productos que ha seleccionado. Cada vez que necesite agregar o actualizar características para una multitud de productos, recurra a Mass Feature Changer.

Store Manager facilita la asignación de varios productos a categorías. Numerosos productos seleccionados pueden colocarse en cualquier categoría o múltiples categorías mediante la funcionalidad Asignar Categoría.

Otra opción que merece atención es Limpiar Datos del Producto. Permite eliminar rápidamente los detalles relacionados con el producto, como combinaciones, imágenes, características, precios específicos, accesorios, adjuntos, personalizaciones o datos de productos virtuales. Por ejemplo, si necesitas eliminar las características para varios productos, no tienes que procesarlos uno por uno; recurre a esta funcionalidad y limpia las características en cuestión.

Gestión de pedidos

Todos los detalles sobre las compras y los pedidos mismos están disponibles en la sección correspondiente de Pedidos del PrestaShop back office. Los pedidos están organizados por fecha por defecto (de más recientes a más antiguos). Puedes reorganizar los pedidos utilizando las cabeceras de columna (por ejemplo, por el total del pedido, la fecha o el cliente) o introducir parámetros específicos en los campos de búsqueda. Los pedidos y sus detalles relacionados (indicados en la cuadrícula) pueden exportarse a un archivo .csv. Es posible actualizar en masa el estado del pedido y crear tu propio estado mediante el back-end.

Store Manager incluye una funcionalidad POS (punto de venta) conveniente, para un manejo mejorado de los pedidos. Puedes buscar manualmente el producto a añadir al pedido o usar el lector de códigos de barras; escanea el código y los productos se agregarán automáticamente a la ventana POS.

Los pedidos pueden crearse utilizando solo el teclado y los atajos de teclado. PrestaShop Manager admite la exportación de pedidos a archivos .csv, .xml, .html, .xls. Si estás exportando mediante un asistente especializado para exportar, puedes seleccionar los campos que se registrarán en el archivo de datos. De manera análoga al PrestaShop de PrestaShop, Store Manager te permite cambiar el estado de varios pedidos a la vez, aunque no puedes crear nuevos estados de pedido.

Gestión de empleados

Al contratar empleados que te ayudarán a administrar la tienda en línea, definitivamente querrás asignarles derechos y responsabilidades específicos. Tanto el PrestaShop de PrestaShop, como Store Manager for PrestaShop te permiten gestionar a los trabajadores y proporcionar acceso a esta o aquella área administrativa. En la parte trasera, puedes gestionar empleados en la sección Administración. Aquí puedes agregar empleados, perfiles y permisos (permitir que los trabajadores vean, editen, agreguen, eliminen menús u otorgar todos los derechos). La funcionalidad correspondiente de Usuarios & Permisos está dispuesta en el menú principal de Store Manager (ícono del candado). Debes crear roles de empleados, configurar permisos (proporcionar acceso a ciertos datos o hacer que algunas secciones sean inaccesibles para ellos) y asignar roles a los usuarios.

Diagnóstico de Tienda

Store Diagnostics es una herramienta avanzada del Store Manager for PrestaShop, diseñada para ayudar a los comerciantes a mantener su tienda en línea bajo control. Diagnostics permite descubrir rápidamente imágenes de productos faltantes, imágenes que no están vinculadas a ningún producto y productos sin imágenes. Te proporciona la posibilidad de refinar el catálogo e instante corregir problemas con las PrestaShop imágenes.

Esta característica no está disponible en el PrestaShop.

Monitoreo de Tienda

El Monitoreo de Tienda es inherente al back-office (disponible bajo el menú Catálogo). Contribuye enormemente a la gestión del catálogo de productos ya que lista:

a) categorías vacías de PrestaShop

b) productos con atributos pero sin cantidades disponibles para venta

c) productos sin atributos y sin cantidades disponibles para venta

d) productos deshabilitados

Esto es realmente esencial para la gestión de productos, ayuda a evitar agotamientos y organiza inteligentemente los productos dentro de las categorías.

Esta característica no está disponible en la aplicación de Store Manager.

Estadísticas y Reportes

El PrestaShop proporciona un panel de estadísticas informativo con datos en tiempo real. Puede ver visitantes en línea, carritos de compras activos, notificaciones, tasas de conversión. Las estadísticas también se muestran a través de indicadores clave de rendimiento inteligentes disponibles en la parte superior de diferentes páginas y secciones del panel de administración. Por ejemplo, la sección de pedidos demuestra hechos y cifras relevantes relacionados con carritos abandonados, valor promedio del pedido, ganancia neta por cliente.

El Store Manager no proporciona esta funcionalidad, aunque le permite crear informes generales o personalizados. Con la ayuda de las funciones de informe de Store Manager, puede ver el mejor cliente, los productos más vendidos, los mejores proveedores, las categorías de productos más populares, clientes sin envío. Sin embargo, si tiene requisitos específicos, puede recurrir a informes personalizados de PrestaShop.

Estos fragmentos están destinados a proporcionar una comparación general del back office de PrestaShop y la aplicación de Store Manager for PrestaShop. Si reflexiona sobre las capacidades funcionales de Store Manager y desea saber si le ayudará a implementar ideas de negocio, puede concluir tras leer esta visión general.

Seleccione el carrito de compras de PrestaShop como base para su tienda en línea y Store Manager for PrestaShop como la herramienta perfecta para manejar eficientemente su tienda en línea.

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