Comment configurer la gestion avancée des stocks PrestaShop et suivre l'inventaire avec: Guide pas à pas

Cet article a été initialement rédigé en mai 2017 et mis à jour en avril 2020

PrestaShop Gestion Avancée des Stocks est un outil formidable pour l'optimisation de la gestion des stocks. Elle permet aux propriétaires de boutique d'utiliser plusieurs sources de stock et de les gérer en un seul endroit.

La Gestion Avancée des Stocks vous permet d'indiquer la quantité pour chaque produit (déclinaison) dans votre boutique, de spécifier le magasin où le produit est conservé (avec plusieurs transporteurs), de suivre les mouvements du stock, l'état actuel du produit, etc.

À partir de la version 2.22.1.1415 Store Manager for PrestaShop, la Gestion Avancée des Stocks (GAS) améliore les possibilités et apporte de nouvelles fonctionnalités pour le suivi du stock via cet outil.

Vous trouverez ci-dessous comment configurer la gestion avancée des stocks dans Store Manager for PrestaShop, comment attribuer les produits PrestaShop aux Magasins en masse à l'aide des outils de Store Manager. Veuillez noter que le système de gestion des stocks a été reconstruit dans PrestaShop, donc pour les versions plus récentes, cette option n'est pas disponible dans Store Manager non plus.

Ce tutoriel couvre la GAS pour PrestaShop 1.6.x. Vous apprendrez à:

1. Activer l'option Gestion avancée des stocks (ASM) dans PrestaShop

Tout d'abord, vous devez activer ASM côté admin de votre PrestaShop (l'option n'est pas active dans l'application Store Manager tant qu'elle n'est pas activée). Suivez ces étapes pour activer ASM:

1. Connectez-vous à votre panneau d’administration de la boutique.
2. Naviguez vers le menu latéral et trouvez l'option Préférences. Dans le menu déroulant, sélectionnez les Produits. Défilez jusqu'à la section Stock des produits de cette page.
3. Activer ASM. Si nécessaire, autorisez le système à associer automatiquement tous les nouveaux produits avec ASM et définissez l'entrepôt par défaut (après avoir créé des entrepôts).

Après avoir activé ASM dans l'administration PrestaShop, l'onglet correspondant devrait apparaître dans le menu de Store Manager:

2. Ajouter des entrepôts PrestaShop

ASM ne peut pas être utilisé pour la gestion de stock si aucun entrepôt PrestaShop n'existe. Chaque produit et déclinaison doit être assigné à un ou plusieurs entrepôts. Donc, la prochaine chose que vous devez préparer est la création d'un entrepôt.

1. Ouvrez la section Entrepôts dans l'application Store Manager.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un entrepôt de la barre d’outils.
3. Insérez tous les détails demandés pour l'entrepôt:
• Référence (identifiant unique) et nom du magasin
• Gestionnaire responsable de son fonctionnement
• Sélectionnez le type de gestion et la devise d'évaluation des stocks
• Adresse physique
• Attribuez un transporteur
• Associez le magasin à une boutique spécifique

3. Affecter des produits PrestaShop à un entrepôt

Les produits PrestaShop seront suivis via la gestion avancée des stocks si vos produits (et déclinaisons) sont affectés à des entrepôts. Store Manager vous offre une méthode manuelle régulière d'affectation de produits, l'affectation en masse de produits par le biais du tableau inférieur et l'affectation de produits via l'importation. Examinons chaque méthode en détail.

Affecter des produits à un entrepôt manuellement

Si seuls quelques produits ne sont pas affectés à un entrepôt et que vous pouvez les affecter individuellement:

1. Sélectionnez un produit ou ses déclinaisons dans le tableau.
2. Cliquez sur l'onglet Entrepôt dans la grille inférieure.
3. Sélectionnez une case à cocher à côté du entrepôt approprié.
4. Appliquez les modifications.

Affectation en masse de produits à un entrepôt

Si vous avez besoin d'affecter plusieurs produits d'une catégorie à un ou plusieurs entrepôts, vous pouvez le faire via la grille inférieure dans l'application Store Manager.

1. Sélectionnez les produits qui doivent être affectés aux entrepôts de PrestaShop.
2. Ouvrez l'onglet Entrepôts dans la grille inférieure.


Tous les entrepôts que vous avez créés sont affichés dans la grille inférieure. Cela vous permet d'affecter des produits à un ou plusieurs entrepôts en même temps. Lorsque vous cliquez sur l'icône Développer à côté d'un entrepôt, vous pouvez voir une liste de produits (et déclinaisons) que vous avez sélectionnés auparavant.
3. Sélectionnez les cases à cocher pour les produits sous l'entrepôt auquel ils doivent être affectés:

Affectation de produits aux entrepôts via l'importation dans PrestaShop

Une autre façon d'associer des produits à un entrepôt en masse est l'importation de produits. Lors du téléchargement de produits sur votre boutique, vous pouvez créer des associations avec les entrepôts.

En plus des détails relatifs au produit, votre fichier d'importation doit inclure une colonne Entrepôt qui contient le nom de l'entrepôt. Si un article doit être affecté à plusieurs entrepôts, vous devez entrer chaque entrepôt dans une ligne séparée sous le même produit (voir l'image du fichier d'exemple d'importation):

Configurez les paramètres dans l'Aide de l'importation de produits en faisant attention à la correspondance des champs. Les colonnes du fichier qui listent les entrepôts doivent être assignées aux champs de base de données correspondants. N'oubliez pas de sélectionner un identifiant de produit approprié.

4. Activer la gestion des stocks pour les produits PrestaShop

Afin de gérer toutes les quantités de produits via le Gestionnaire Avancé de Stocks de PrestaShop plutôt que par la méthode habituelle, vous devez activer ce système pour ces articles.

1. Sélectionnez les produits dans l’application Store Manager.
2. Naviguez vers le bas du tableau sous l’onglet Quantités.

Pour synchroniser les PrestaShop stocks avec un entrepôt, activez les deux premières options.

5. Ajouter un stock à un entrepôt PrestaShop

Les quantités de produits seront désormais gérées et suivies via le système de gestion avancée des stocks (ASM), car vous l'avez activé lors du pas précédent. Ajoutons maintenant les stocks aux entrepôts.

1. Ouvrez la section Gestion des stocks dans Store Manager. Cette section contient tous les produits et déclinaisons que vous avez dans votre boutique en ligne.
2. Sélectionnez un produit ou une déclinaison (développez les lignes de produits pour obtenir la liste des déclinaisons) et cliquez sur le bouton Augmenter, soit dans la barre d'outils, soit dans le menu contextuel.

Une fenêtre spéciale de Gestion des stocks apparaît. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter une quantité à un entrepôt spécifique.

PrestaShop quantité disponible en vente (Quantité utilisable) est le nombre de produits affichés dans une boutique pour chaque produit et déclinaison. Elle définit si le produit peut être commandé ou non (sauf si l'option Permettre la commande des produits indisponibles n'est pas activée). Si vous désactivez cette option, la quantité que vous ajoutez ne sera pas disponible pour achat, mais stockée à d'autres fins.
Quantité physique est un inventaire stocké physiquement mais non disponible pour l'achat.

1. Si la quantité que vous ajoutez pour un produit sélectionné doit être disponible pour commande, vous devez vérifier l'option Utilisable pour la vente. Si vous la désactivez, la quantité sera ajoutée au stock physique. Voyons quelques exemples.

Pour ajouter une quantité à vendre, cochez cette option et indiquez la quantité dans le champ ci-dessus.

Après l'ajout de la quantité, vous pouvez voir les chiffres dans Store Manager: quantité physique=850 et quantité utilisable=720.

Vous pouvez maintenant ajouter une quantité physique au même produit en désactivant l'option Utilisable pour la vente.

Après la mise à jour, la quantité utilisable reste inchangée bien que la quantité physique ait augmenté.

6. Supprimer les stocks d'un entrepôt PrestaShop

Lorsque, pour une raison quelconque, vous devez soustraire la quantité de produits dans un certain entrepôt, vous pouvez le faire manuellement via l'option Diminuer.

1. Ouvrez la section Gestion des stocks.
2. Sélectionnez le produit dont la quantité doit être réduite et cliquez sur l'option Diminuer, soit sur la barre d'outils, soit dans le menu contextuel.








3. Indiquez la quantité à supprimer, l'employé qui met à jour les stocks et l'entrepôt (si ce produit est disponible dans plusieurs entrepôts).

Supprimons d'abord la quantité de l'inventaire physique. Nous n'activons pas l'option Utilisable pour la vente. La quantité physique est actuellement de 1000 et la quantité utilisable est de 770. Nous allons retirer 100 articles de l'inventaire physique.

Après la mise à jour, nous avons 900 articles en inventaire physique et toujours 770 articles utilisables.

Comment est-ce que la marchandise utilisable diminue? Maintenant, nous activons le bouton Utilisable pour la vente et fournissons une quantité de 50 dans le champ Quantité à retirer.

La quantité physique et celle utilisable pour la vente ont toutes deux diminué, car la quantité physique comprend les stocks physiques et utilisables.

Voici un autre exemple de réduction des PrestaShop stocks après la création d'une commande. Créons une commande avec l'outil Store Manager for PrestaShop POS.

1. Démarrer le POS dans la section Commandes -> Point de vente.








2. Sélectionnez un produit (ou scannez son code) à ajouter à la commande.








Si le produit appartient à plusieurs entrepôts, vous devez sélectionner celui d'où il sera retiré. Dans cet entrepôt, la quantité utilisable pour ce produit diminuera. Vous pouvez ajouter le même produit provenant de différents entrepôts à la commande.
3. Sélectionnez un client, les détails de paiement et de livraison, le statut de la commande et créez une commande.
La quantité en stock diminue uniquement lorsque le statut de la commande est Livré.

Maintenant, marquons la commande comme livrée et vérifions les mouvements de stock.

Comme vous pouvez le voir, le produit apparaît sous l'étiquette Commande client, sa quantité en stock a diminué d'un article.

7. Suivre les mouvements de stock

Tous les PrestaShop changements de stock, que ce soit le réapprovisionnement, la diminution ou le transfert entre entrepôts, sont enregistrés dans Store Manager. Ainsi, vous pouvez vérifier comment les quantités sont migrées à tout moment. Voici comment trouver ces informations.

Dans la section Gestion des stocks (Gestion des stocks)

Sélectionnez un produit(s), pour lequel vous souhaitez analyser les mouvements de stock et naviguez vers le tableau inférieur. Il contient deux onglets - Mouvement de stock et Entrepôt, où vous pouvez respectivement vérifier les changements physiques des produits(s) et les entrepôts avec lesquels le produit sélectionné est associé.

Dans la section Mouvements de stock (Mouvements de stock)

Tous les mouvements de stock des produits sont dans la section Mouvements de stock. Chaque changement de stock est enregistré pour chaque produit, vous permettant d'avoir une idée instantanée de la façon dont les quantités ont évolué (augmentées, diminuées ou déplacées d'un entrepôt à un autre).

Store Manager fournit toutes les possibilités pour des mouvements en masse du PrestaShop stock.

Les mouvements peuvent être filtrés par entrepôts, ce qui vous permet d'enquêter sur les mouvements de stock par entrepôt spécifique.

Les mouvements peuvent également être réorganisés en cliquant sur le titre de n'importe quelle colonne du tableau - dans l'ordre décroissant ou croissant si le champ est numérique, comme le prix du produit, la quantité, l'ID ou par ordre alphabétique (et vice versa).

Pour atteindre rapidement un mouvement de stock nécessaire, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant certains paramètres de recherche. Cliquez sur la flèche à côté du nom de n'importe quelle colonne, choisissez l'option Personnaliser, puis fournissez une valeur pour rechercher un mouvement de stock.

C'est ainsi que fonctionne la Gestion avancée des stocks et comment Store Manager simplifie la gestion du stock PrestaShop si cette option est activée.

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