Mettre à jour le stock d'entrepôt PrestaShop via l'importation

Chaque fois que la gestion avancée des stocks est activée dans votre boutique, vous avez l'opportunité de gérer soigneusement le stock d'entrepôt PrestaShop. Pour éviter les ruptures de stock dans vos entrepôts, il faut respectivement renouveler la quantité des produits à temps. Store Manager for PrestaShop introduit cette possibilité et permet d'actualiser le stock par entrepôt en masse via l’importation.

[quote color="green"]Note: que le système de gestion des stocks a été reconstruit dans PrestaShop 1.7, donc pour les versions plus récentes, cette option n'est pas disponible dans Store Manager. Ce tutoriel couvre la gestion avancée des stocks pour PrestaShop 1.6.x. [/quote]

Ci-dessous, nous fournissons des guides étape par étape sur le processus complet de mise à jour du stock dans l'entrepôt PrestaShop, effectué avec Store Manager for PrestaShop.

[quote]Important: La mise à jour des stocks décrite dans ce tutoriel concerne les boutiques PrestaShop avec ASM activé. Veuillez vérifier comment activer la gestion avancée des stocks - Comment configurer la gestion avancée des stocks de PrestaShop et suivre l'inventaire: instructions pas à pas[/quote]

Mise à jour des stocks du dépôt: Tâches préalables

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Pour importer les quantités dans les dépôts, vous devez vous familiariser avec les modèles de fichiers. Examinons un extrait d'exemple et analysons la structure du fichier.

*Required Fields:

1. Identifiant du produit - lors de la mise à jour des stocks PrestaShop dans le dépôt, vous devez identifier les produits en utilisant l'un des identifiants suggérés (référence, ID [mise à jour uniquement], référence et nom du produit, EAN, nom du produit). Assurez-vous que l'identifiant est présent dans le fichier utilisé pour l'importation.
2. Gestion avancée des stocks - attribuez le produit à la Gestion Avancée des Stocks en indiquant 1 dans ce champ.
3. Dépend du stock - cette option doit être activée pour les produits dont le stock est basé sur un dépôt. Spécifiez 1 pour chaque produit dans ce champ.
4. Entrepôt - spécifiez l'entrepôt, la quantité en stock sera mise à jour pour chaque produit dans le fichier d'importation. Chaque produit prend une ligne séparée dans le fichier d'importation si vous mettez à jour la quantité pour un seul entrepôt. Lorsqu'un article est affecté à plusieurs entrepôts, leurs noms et les stocks sont indiqués dans les lignes suivantes.
5. Quantité en stock de l'entrepôt - fournis la quantité utilisable dans le fichier.

Les champs énumérés sont responsables de la mise à jour des stocks, donc si vous mettez à jour les produits existants, vous pouvez uniquement importer ces détails. De plus, nous avons catégorie, prix, statut, position, fabricant. Vous pouvez également importer tout détail lié aux produits.

Directives pour l'importation

Store Manager for PrestaShop est doté d'un outil d'importation qui est équipé de fonctionnalités spécifiquement conçues pour rendre la gestion de vos produits une expérience positive plutôt qu'une corvée.

[quote color="green"]Conseil: L'importation est une procédure en masse qui modifie toutes les informations de vos produits. Si vous ajoutez des quantités importantes de produits, il est recommandé d'avoir une copie de sauvegarde sans modifications pour pouvoir remettre les choses en place si quelque chose ne va pas.[/quote]

Afin de mettre à jour le stock du magasin dans PrestaShop, vous devez exécuter la transmission des données habituelle via l'importation. Tous les détails, recommandations et instructions concernant l'importation sont décrits dans cet article - PrestaShop: Comment télécharger un produit à partir d'un fichier CSV vers PrestaShop. Pour vous aider à mettre à jour le stock avec succès, nous mentionnons les paramètres de l'assistant d'importation auxquels vous devez prêter attention.

1. Matching Import Fields.

L'une des configurations précédant l'entrée de données par importation est la liaison des champs. Définissez la correspondance entre les champs de la base de données et les colonnes du fichier .csv. Assurez-vous que les détails responsables de la mise à jour du PrestaShop stock, ainsi que l'identifiant correct, sont également liés.

[quote color="green"]Important: La quantité utilisable est mise à jour via l'importation. Comme la quantité utilisable fait partie de la quantité physique, cette dernière sera modifiée automatiquement.[/quote]
2. Spécification des options d'importation.

La dernière étape du wizard d'importation vous offre plusieurs configurations à ajuster. Déterminez la méthode d'importation et les options de produit et de catégorie si nécessaire.

[quote color="green"]Considérez la case à cocher « Augmenter la quantité existante » à cette étape. Si elle est désactivée, la quantité du produit dans un certain entrepôt sera remplacée. Par exemple, il y avait 10 articles en stock, dans le fichier vous avez indiqué 15 et cette option est désactivée, vous obtiendrez 15 articles dans l'entrepôt après l'importation. Si l'option est activée, la quantité sera augmentée de la valeur spécifiée dans le fichier et 25 articles seront disponibles dans l'entrepôt.[/quote]

Store Manager for PrestaShop élimine tous les tracas des routines quotidiennes et rend la gestion de l'inventaire fluide.

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