Cómo Configurar la Gestión Avanzada de Inventarios de PrestaShop y Rastrear el Inventario con Ella: Guía Paso a Paso

Este artículo se escribió originalmente en mayo de 2017 y se actualizó en abril de 2020

PrestaShop Gestión Avanzada de Inventario es una excelente herramienta para la optimización de la gestión del inventario. Permite a los propietarios de tiendas utilizar múltiples fuentes de inventario y manejarlas en un solo lugar.

La Gestión Avanzada de Inventario le permite indicar la cantidad para cada producto (combinación) en su tienda, especificar el almacén en el que se guarda el producto (con múltiples transportistas), rastrear los movimientos del inventario, el estado actual del producto, etc.

A partir de la versión 2.22.1.1415 Store Manager for PrestaShop, se mejoran las posibilidades de Gestión Avanzada de Inventario (ASM) y se introducen nuevas funcionalidades para el seguimiento del inventario a través de esta herramienta.

A continuación, encontrará cómo configurar la gestión avanzada de inventario en Store Manager for PrestaShop, cómo asignar productos de PrestaShop a Almacenes en masa utilizando las herramientas de Store Manager. Tenga en cuenta que el sistema de gestión del inventario se reconstruyó en PrestaShop, por lo que esta opción no está disponible para versiones más recientes tanto en Store Manager como en PrestaShop.

Este tutorial cubre ASM para PrestaShop 1.6.x. Aprenderá a:

1. Habilitar la opción de Gestión Avanzada de Inventarios de PrestaShop

Lo primero que necesitas es habilitar el ASM en el lado administrativo de PrestaShop (hasta que la opción esté habilitada, no estará activa en la aplicación de Store Manager). Sigue estos pasos para habilitar el ASM:

1. Inicia sesión en el panel de administración de tu tienda.
2. Navega al menú lateral izquierdo y encuentra la opción Preferencias. En el menú desplegable, busca la opción Productos. Haz clic en ella y desplázate hasta la sección Stock del producto de esta página.
3. Habilita ASM. Si es necesario, permite que el sistema asocie automáticamente todos los nuevos productos con ASM y establezca el almacén predeterminado (después de crear los almacenes).

Después de habilitar ASM en el PrestaShop admin, la pestaña correspondiente debería aparecer en el menú del Store Manager:

2. Agrega almacenes de PrestaShop

ASM no puede utilizarse para seguimiento del inventario si no existe ningún almacén de PrestaShop. Cada producto y combinación debe asignarse a un o varios almacenes. Por lo tanto, la siguiente tarea es crear un almacén.

1. Abre la sección Almacenes en el aplicativo del Store Manager.
2. Presiona el botón Agregar Almacén en la barra de herramientas.
3. Ingresa todos los detalles solicitados para el almacén:
• Referencia (identificador único) y nombre del almacén
• Gestor responsable de su funcionamiento
• Seleccione el tipo de gestión y la moneda de valoración del stock
• Dirección física
• Asignar transportista
• Enlazar almacén a una tienda específica

3. Asignar PrestaShop Productos a un Almacén

Los productos de PrestaShop se rastrearán mediante la Gestión Avanzada de Stock si sus productos (y combinaciones) están asignados a almacenes. Store Manager ofrece un método manual regular para asignar productos, asignación en masa de productos a través del cuadro inferior y asignación de productos mediante importación. Vamos a revisar cada método en detalle.

Asignación de Productos a un Almacén Manualmente

Si solo faltan algunos productos para asignar a un almacén y puedes asignar cada producto a un almacén uno por uno:

1. Seleccione un producto o sus combinaciones en la cuadrícula.
2. Haga clic en la pestaña Almacén en la cuadrícula inferior.
3. Seleccione una casilla de verificación junto al almacén apropiado.
4. Aplicar los cambios.

Asignación masiva de productos a un almacén

Si necesita asignar varios productos de una categoría a un almacén o almacenes, puede hacerlo a través de la cuadrícula inferior en la aplicación Store Manager.

1. Seleccione los productos que deben ser asignados a los almacenes de PrestaShop.
2. Abra la pestaña Almacenes en la cuadrícula inferior.


Todos los almacenes que ha creado se muestran en la cuadrícula inferior. Esto le permite asignar productos a uno o varios almacenes de una vez. Al hacer clic en el icono Expandir junto a un almacén, puede ver una lista de productos (y combinaciones) que ha seleccionado antes.
3. Seleccione las casillas de verificación para los productos bajo el almacén al que deben asignarse:

Asignación de productos a almacenes mediante la importación en PrestaShop

Otra forma de asociar productos con un almacén en masa es la importación de productos. Al cargar productos en su tienda, puede crear asociaciones de almacenes también.

Además de los detalles relacionados con el producto, su archivo de importación debe incluir una columna Almacén que contenga el nombre del almacén. Si un artículo debe asignarse a más de un almacén, debe ingresar cada almacén en una fila separada bajo el mismo producto (Vea la captura de pantalla del archivo de importación de muestra):

Configure las opciones dentro del Asistente para Importar Productos prestando atención a la asignación de campos. Las columnas del archivo que listan almacenes deben asignarse a los campos correspondientes de la base de datos. No olvide seleccionar el identificador de producto adecuado.

4. Habilitar la Gestión de Existencias para los productos de PrestaShop

Para manejar todas las cantidades de producto a través del sistema de Gestión Avanzada de Inventarios de PrestaShop, en lugar de hacerlo de la manera habitual, es necesario habilitar el sistema para estos artículos.

1. Seleccione los productos en la aplicación Store Manager.
2. Navegue hasta la pestaña Cantidades del cuadro inferior.

Para sincronizar el PrestaShop stock con un almacén, habilita las dos primeras opciones.

5. Agregar existencias a un almacén de PrestaShop

Ahora las cantidades de los productos se gestionarán y rastrearán mediante ASM, ya que lo habilitaste en el paso anterior. Vamos a agregar stocks a los almacenes.

1. Abre la sección Gestión del Stock en Store Manager. Esta sección mantiene todos los productos y combinaciones que tienes en tu tienda online.
2. Selecciona un producto o combinación (expande las filas de producto para obtener una lista de sus combinaciones) y haz clic en el botón Aumentar, ya sea en la barra de herramientas o en el menú contextual.

Se abre una ventana especial de Gestión del Stock. En esta ventana puedes agregar cantidad a un almacén específico.

PrestaShop cantidad disponible para la venta (Cantidad utilizable) es el número de productos que se muestran en una tienda para cada producto y combinación de producto. Define si el producto puede ser ordenado o no (en caso de que la opción Permitir pedidos de productos agotados no esté habilitada). Si deshabilita esta opción, la cantidad que agregue no estará disponible para compra, pero se almacenará con otro propósito.
Cantidad física es un inventario almacenado físicamente aunque no esté disponible para la venta.

1. Si la cantidad que deseas agregar debe estar disponible para ser ordenada, necesitas activar la opción Utilizable para venta. Si desactivas esta opción, la cantidad se añadirá al inventario físico.

Para agregar una cantidad para la venta, marca esta opción e introduce la cantidad en el campo de arriba.

Después de que se haya agregado la cantidad, puedes ver los números en Store Manager: cantidad física=850 y cantidad utilizable=720.

Ahora puedes agregar una cantidad física al mismo producto desactivando la casilla de verificación Utilizable para venta.

Después de actualizar, la cantidad utilizable permanece igual aunque la cantidad física ha aumentado.

6. Eliminar existencias desde un almacén de PrestaShop

Cuando por alguna razón necesites restar la cantidad de productos en algún almacén, puedes hacerlo manualmente mediante la opción Disminuir.

1. Abre la sección Gestión de existencias.
2. Selecciona el producto cuya cantidad debe reducirse y haz clic en la opción Disminuir, ya sea en la barra de herramientas o en el menú contextual.








3. Indica la cantidad a eliminar, el empleado que está actualizando el inventario y el almacén (si este producto está disponible en varios almacenes).

Primero eliminemos la cantidad del stock físico. No verificamos la opción Usable para venta. La cantidad física es 1000 y la cantidad usable es de 770 en este momento. Vamos a eliminar 100 artículos del stock físico.

Después de la actualización tenemos 900 artículos en el stock físico y los mismos 770 artículos en el stock usable.

¿Cómo se reduce el inventario disponible? Ahora verificamos el botón Usable para venta e ingresamos 50 en el campo Cantidad a eliminar.

Tanto la cantidad física como la usable para venta han disminuido, ya que la cantidad física consta de stock físico y usable.

Aquí hay otro ejemplo de cómo se puede reducir el stock de PrestaShop después de crear un pedido. Vamos a crear un pedido con la herramienta Store Manager for PrestaShop POS.

1. Inicia POS en el apartado Pedidos -> Punto de venta.








2. Selecciona un producto (o escanea su código) para agregarlo al pedido.








Si el producto pertenece a varios almacenes, debes seleccionar uno del cual se tomará el producto. En este almacén disminuirá la cantidad usable de ese producto. Puedes añadir el mismo producto desde diferentes almacenes al pedido.
3. Seleccione un cliente, detalles de pago y entrega, estado del pedido y cree un pedido.
El stock se reduce solo cuando el estado del pedido es Entregado.

Ahora vamos a establecer el pedido como entregado y comprobar los movimientos de stock.

Como puede ver, el producto ha aparecido bajo la etiqueta Pedido del cliente, su stock se ha reducido en 1 unidad.

7.Seguimiento de Movimientos de Stock

Todos los cambios en el PrestaShop stock, ya sea reabastecimiento de mercancías, disminución o transferencia entre almacenes, se registran en Store Manager. Así que puede comprobar cómo las cantidades se migran en cualquier momento. Aquí está cómo encontrar esta información.

En la sección de Gestión del Stock (Gestión del Stock)

Seleccione un producto(s), para el cual desea analizar los movimientos de stock y navegue a la cuadrícula inferior. Contiene dos pestañas - Movimiento de Stock y Almacén, donde puede respectivamente comprobar los cambios en la cantidad física del producto(s) y los almacenes con los que el producto seleccionado está asociado.

En la sección de Movimientos de stock (Movimientos de stock)

Todos los movimientos de stock del producto están en la sección Movimientos de stock. Cada cambio de stock se registra para cada producto, por lo que puedes obtener una idea instantánea de cómo han cambiado las cantidades (aumentaron, disminuyeron o se trasladaron de un almacén a otro).

Store Manager proporciona todas las posibilidades para movimientos convenientes de PrestaShop inventario.

Los movimientos pueden filtrarse por almacenes, lo que te permite investigar los movimientos de stock por un almacén específico.

También puedes reorganizar los movimientos presionando el encabezado de cualquier columna de la cuadrícula - en orden descendente o ascendente si el campo es numérico, como el precio del producto, la cantidad, el ID o alfabéticamente (viceversa).

Para llegar rápidamente a un movimiento necesario, puedes hacer que la búsqueda sea más precisa, personalizarla usando algunos parámetros de búsqueda. Haz clic en la flecha junto al nombre de cualquier columna y selecciona la opción Personalizar, luego proporciona el valor para buscar movimientos de stock.

Así funcionan los Gestión Avanzada del Stock y cómo Store Manager simplifica la gestión del inventario en PrestaShop si esta opción está habilitada.

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