Comment Télécharger des Fichiers Excel vers PrestaShop?

Le modèle d'importation le plus répandu pour PrestaShop est l'upload de données à partir de fichiers au format csv. Bien que les commerçants en ligne rencontrent souvent des fichiers Excel, par exemple, reçus d'un grossiste, ce qui nécessite des modifications supplémentaires. Avant l'upload, vous devez convertir les fichiers Excel au format .csv, ce qui peut être ennuyeux et entraîner une violation de la structure des données.

Le programme Store Manager for PrestaShop dépasse les limitations d'importation en confirmant l'importation depuis Excel vers PrestaShop via un outil intégré appelé le magicien d'importation. Il vous offre plus d'options pour effectuer des uploads de données sans encombre et rend la gestion du catalogue plus accessible.

Le schéma d'upload de fichier PrestaShop Excel ne présente pas de difficultés car il est assez similaire à l'upload de données depuis des fichiers .csv. Il est recommandé de vérifier soigneusement le fichier avant d'ajouter les données pour vous assurer que les informations nécessaires sur les entités PrestaShop sont incluses et que les valeurs correctes sont fournies.

Points à considérer avant de commencer l'importation dans PrestaShop depuis Excel

• Le programme Store Manager est équipé d'une fonctionnalité de sauvegarde de la base de données. Vous avez la possibilité de réaliser une sauvegarde et de sauvegarder les informations dans un fichier sur votre PC. Si des erreurs d'importation se produisent, vous pouvez recourir à la récupération des données.


• Avec l’application Store Manager, vous ne serez pas dépassé par le chargement en masse d’images - il est facile de charger des images locales et distantes lors du importation depuis Excel vers PrestaShop. Le chargement d’images nécessite une connexion FTP configurée, dans la fenêtre 'Préférences' (F12) de l’application Store Manager.


• En exécutant un PrestaShop import à partir d’un fichier Excel, vous pouvez utiliser la configuration sauvegardée précédemment pour ne pas perdre de temps à la reconfigurer et simplement cliquer sur l’option 'Suivant' pour finaliser le processus.


• Grâce aux options d’importation proposées lors d’une des étapes d’ajout de données, vous pouvez effectuer différentes opérations sur les données: renouveler votre catalogue, uniquement télécharger de nouvelles entités dans celui-ci, simplement ajouter des produits ou mettre à jour le contenu du magasin et ajouter simultanément de nouveaux produits à la base de données.

Pour PrestaShop depuis Excel: Instructions pour l’importation des données

1. Le wizard a été lancé et le fichier Excel choisi, vous devez lire attentivement les instructions du wizard et suivre les conseils donnés dans chaque fenêtre pour réussir l’upload du fichier.









Important:

Pour importer des fichiers xls avec Store Manager, Microsoft Access Database Engine est requis. Si vous ne l’avez pas installé, Store Manager affiche un message et propose d’installer le processeur.









*Le Microsoft Access Database Engine est un ensemble de composants qui facilitent la transmission de données entre les fichiers existants de Microsoft Office tels que les fichiers Microsoft Office Excel 2010 (*.xls, *.xlsx et *.xlsb) vers d’autres sources de données telles que Microsoft SQL Server.



2. Prévisualisez les données du flux dans la fenêtre correspondante du wizard pour vous assurer que les enregistrements sont organisés de manière appropriée et seront importés avec succès dans PrestaShop.


Si plusieurs feuilles de calcul sont présentes dans le fichier .xls, vous devez sélectionner celle dont les données seront importées, car une seule feuille de calcul peut être importée à la fois.








3. Vérifiez les données lors de l'étape de prévisualisation, sélectionnez un séparateur pour les valeurs multiples et définissez les options d'importation des catégories (vous pouvez utiliser l'ID de catégorie pour l'identification et conserver les associations actuelles en sélectionnant l'option correspondante)








Si des images doivent être ajoutées lors de l’importation en PrestaShop Excel, cochez la case « Importer les images » et spécifiez le chemin du dossier local contenant les images. Cela concerne également les produits téléchargeables, si des fichiers sont présents dans le fichier d’importation, activez l’option « Télécharger un fichier pour les produits virtuels » et indiquez le dossier local à partir duquel ils seront pris.


4. PrestaShop Excel import dépend de la précision des liens entre les colonnes du fichier et les champs de la base de données. Choisissez l’identifiant produit correct en fonction de ce qui est indiqué dans le fichier Excel.








5. Indiquez les options d’importation PrestaShop Excel correctes dans ce champ. Il est possible de sauvegarder la configuration actuelle à cette étape et de l’utiliser pour des procédures futures.








6. Voir les résultats dans la dernière fenêtre du wizard.

La possibilité d’uploader des fichiers Excel vers PrestaShop facilite la vie aux gérants de boutiques en ligne et aide à créer un catalogue PrestaShop pertinent.