¿Cómo Subir Archivos Excel a PrestaShop?

El modelo más extendido de importación a PrestaShop es el envío de datos desde archivos en formato csv. Aunque con frecuencia los comerciantes online se encuentran con archivos Excel, por ejemplo, recibidos de mayoristas, lo que requiere realizar modificaciones adicionales. Antes del envío, debes convertir los archivos Excel a formato .csv, lo cual puede ser molesto y ocasionalmente llevar a la violación de la estructura de datos.

El programa Store Manager for PrestaShop supera las limitaciones de importación, confirmando la posibilidad de realizar una importación desde Excel a PrestaShop mediante una herramienta integrada llamada asistente de importación. Esto te proporciona más oportunidades para cargar datos sin problemas y hace que el manejo del catálogo sea más accesible.

El esquema de carga de archivos PrestaShop Excel no presenta dificultades ya que es bastante similar al envío de datos desde archivos .csv. Se recomienda revisar cuidadosamente el archivo antes de agregar los datos para asegurarse de que la información necesaria sobre las entidades de PrestaShop esté incorporada y sean valores precisos.

Consideraciones Antes de Iniciar la Importación a PrestaShop desde Excel

• El programa Store Manager está equipado con una función de respaldo de base de datos. Tienes la oportunidad de realizar un respaldo y guardar la información en un archivo en tu PC. Si ocurren errores durante la importación, puedes recurrir a la recuperación de datos.


• Con la aplicación de Store Manager, no te sentirás abrumado con el envío masivo de imágenes - es fácil subir imágenes locales y remotas durante el importación desde Excel a PrestaShop. La subida de imágenes requiere una conexión FTP, la cual se debe configurar en la ventana 'Preferencias' (F12) del programa Store Manager.


• Al ejecutar el PrestaShop importación desde un archivo de Excel, puedes usar la configuración guardada anteriormente para no perder tiempo en volver a configurar y simplemente hacer clic en la opción 'Siguiente' para completar el proceso.


• Gracias a las opciones de importación, ofrecidas en uno de los pasos de anexado de datos, puedes realizar diferentes operaciones sobre los datos: renovar tu catálogo, solo subir nuevas entidades a él, agregar productos o actualizar el contenido del almacén y añadir nuevos productos a la base de datos simultáneamente.

Para importar desde Excel a PrestaShop: Instrucciones para cargar datos.

1. El asistente se ha iniciado y el archivo de Excel seleccionado, debes leer cuidadosamente las instrucciones del asistente y seguir los consejos dados en cada ventana para subir con éxito el archivo.









Importante:

Para importar archivos xls con Store Manager, es necesario tener instalado el Microsoft Access Database Engine. Si no lo tienes instalado, Store Manager muestra un mensaje y ofrece instalar el procesador.









*El Microsoft Access Database Engine es un conjunto de componentes que facilitan la transferencia de datos entre archivos existentes de Microsoft Office como Microsoft Office Excel 2010 (*.xls, *.xlsx y *.xlsb) a otras fuentes de datos como Microsoft SQL Server.



2. Vea los datos del feed en la ventana correspondiente del asistente para asegurarse de que los registros estén organizados de manera adecuada y se importen con éxito a PrestaShop.


Si hay varias hojas de cálculo en el archivo .xls, debe seleccionar la que contendrá los datos para importar, ya que solo se puede importar una hoja de cálculo a la vez.








3. Revise los datos en la vista previa, seleccione un delimitador de valores múltiples y establezca las opciones de importación de categoría (puede usar el ID de categoría para identificarlas y mantener las asociaciones actuales con categorías seleccionando la opción correspondiente)








Si las imágenes deben agregarse durante el proceso de PrestaShop Excel importación, active la casilla 'Importar Imágenes' y especifique la ruta a la carpeta local que almacena las imágenes. Lo mismo se aplica para los productos descargables si hay algunos en el archivo de importación; active la opción 'Importar archivos descargables para productos virtuales' e indique la carpeta local desde donde serán tomados.


4. PrestaShop Excel importación depende de la precisión del enlace entre las columnas del archivo y los campos de la base de datos. Elija el identificador correcto del producto según lo indicado en el archivo Excel.








5. Indique las opciones correctas de PrestaShop Excel importación en este campo. Es posible guardar la configuración actual de importación en esta etapa y usarla para futuras procedimientos de importación.








6. Ver los resultados en la última ventana del asistente.

La posibilidad de cargar archivos Excel en PrestaShop con facilidad abre nuevas perspectivas para los propietarios de tiendas online y ayuda a crear un catálogo relevante de PrestaShop.