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Travaillez avec QuickBooks en utilisant le module d'intégration PrestaShop QuickBooks.

Actuellement, les utilisateurs de PrestaShop disposent de nombreux outils qui contribuent à développer un e-boutique unique et rentable. QuickBooks peut être défini comme une gamme de logiciels de comptabilité conçus pour simplifier les tâches de gestion des boutiques en ligne et aider les vendeurs en ligne à rester organisés.

En utilisant QuickBooks, vous disposez de nombreux avantages, notamment:

  • système de facturation automatique;
  • rapides rapports d'état utiles;
  • gestion précise des dépenses;
  • paramétrage rapide des taxes.

La solution Store Manager for PrestaShop rend l'intégration avec QuickBooks parfaite et efficace grâce au module d'intégration PrestaShop QuickBooks. Avec ces solutions, vous pouvez synchroniser rapidement les données entre PrestaShop et QuickBooks, ce qui permet de réaliser:

  • exportation des produits
  • exportation des clients
  • exportation des commandes
  • importation des produits depuis QuickBooks

Des procédures numérotées sont effectuées via des assistants d’exportation/importation correspondants qui garantissent l’exactitude et la cohérence de la transmission des données. Les assistants assurent une intégration complète et précise des clients, des produits et des commandes. La possibilité d’une erreur est insignifiante par rapport à l’entrée manuelle des données. L’addon QuickBooks Integration réduit considérablement le temps passé sur la synchronisation des données et ajoute plus rapidement les informations que jamais.

Export de produits QuickBooks vers PrestaShop

Tout d’abord, définissez quels articles doivent être exportés dans QuickBooks. Vous pouvez sélectionner certains produits dans Store Manager, ou bien ajouter tous les produits. Il est également possible de spécifier des produits à exporter après le lancement du wizard d’exportation, en utilisant la fonctionnalité de filtrage. L’outil wizard peut être démarré soit depuis le menu contextuel de l’entité que vous exportez, soit depuis la section Store Manager Addons.

Export de produits PrestaShop vers QuickBooks QuickBooks


Selon l’opération à effectuer sur les produits (rénover, créer des produits ou les deux), choisissez une méthode d’exportation appropriée. Vous pouvez choisir parmi quatre types de produits prévus par QuickBooks. L’addon PrestaShop QuickBooks Integration permet l’exportation des produits en tant que partie d’inventaire, non-inventaire, service ou autre charge. Si vous avez besoin de faire exporter le champ 'quantité', sélectionnez 'partie d’inventaire'. À ce stade, vous pouvez gérer la taxation du produit.

Note, le signe virgule doit être utilisé comme décimal lors de l'opération avec QuickBooks, sinon les données ne seront pas traitées correctement et l'addon affichera une erreur.

Fenêtre d’aperçu des données d’exportation de produits


Export des commandes vers QuickBooks

L'exportation des PrestaShop vers QuickBooks est un procédé analogue. Tout d'abord, il faut mentionner que les commandes ne peuvent pas être mises à jour, seulement créées. Vous devez également spécifier l’identifiant du nom du client. Une commande ne peut pas être créée sans client. Au niveau des options d'exportation pour la transmission de données vers QuickBooks, vous devez cocher la case 'Créer un client s'il n'existe pas' si aucun client n’existe. Dans ce cas, le client sera créé en premier lieu et ensuite une certaine commande sera ajoutée à QuickBooks. Si cette option est activée et qu’aucun client n’existe, la commande ne sera pas créée dans QuickBooks. Il est également possible de créer toutes les commandes nécessaires pour un seul client. PrestaShop Orders Export to QuickBooks


PrestaShop Export des clients vers QuickBooks

Lors de l'exportation des données clients vers le système QuickBooks, vous pouvez uniquement créer des clients, modifier des clients ou effectuer les deux opérations (ajouter et renouveler) simultanément. À un certain stade de l'exportation des clients, vous devez spécifier la méthode d’identification du client. Le module recherchera les clients en fonction de la méthode d’identification sélectionnée.

Export de clients PrestaShop vers QuickBooks QuickBooks


Importer des produits depuis QuickBooks vers Store Manager

Grâce à l'addon d'intégration avec QuickBooks, vous pouvez mettre à jour les produits en effectuant une importation de produits depuis le système comptable QuickBooks. Lors de l'importation des produits dans Store Manager, il faut désigner la méthode d'importation (créer et modifier, créer uniquement ou modifier uniquement), le type d'articles que vous ajoutez à Store Manager ainsi que les champs à mettre à jour. Cochez les cases pour les champs qui doivent être mis à jour dans Store Manager. Si vous ajoutez de nouveaux produits à votre boutique, spécifiez le nom de la catégorie par défaut où ils seront placés. Si la catégorie n'existe pas dans Store Manager, elle sera automatiquement ajoutée après l'importation des données. Import PrestaShop Products from QB Import Export Options


Notez que l'intégration avec QuickBooks est un addon pour Store Manager et ne fonctionne pas en tant qu'application séparée. Pour utiliser cet addon, vous devez installer Store Manager for PrestaShop. L'addon est intégré à l'application et fonctionne en mode démo. Vous pouvez donc gérer uniquement 5 produits PrestaShop. Pour profiter de toutes les fonctionnalités de l'addon, vous devez le répertorier avec une clé d'enregistrement achetée.

L'addon d'intégration entre PrestaShop et QuickBooks est compatible avec les éditions Pro, Premier et Enterprise de QuickBooks.

La liste complète des versions prises en charge est disponible ici - https://www.prestashopmanager.com/prestashop-quickbooks-integration

Si vous avez des suggestions concernant l’PrestaShop QuickBooks Integration Addon, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support par courriel support@emagicone.com et à ajouter le tag [Feature request] au titre de votre message.



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