PrestaShop Export Produits

Un outil d'exportation flexible de produits PrestaShop est un avantage considérable. Lorsque vous avez des données dans un fichier, vous pouvez facilement vérifier l'inventaire, le mettre à jour en utilisant les outils avancés, envoyer un fichier aux partenaires, l'importer dans la même ou une autre boutique, etc.

Le PrestaShop back-office dispose d'un outil d'exportation de base. Il vous permet d'exporter les produits et champs disponibles dans le tableau: ID du Produit, Image, Nom, Référence, Catégorie, Prix (HT), Prix (TTC), Quantité, Statut, Position:

Store Manager propose un assistant d'exportation de produits PrestaShop multi-fonction qui offre de nombreuses options rendant le processus global plus flexible. Si vous avez besoin de capacités d'exportation étendues, Store Manager for PrestaShop est la solution qui peut répondre à vos besoins.

Voici une liste courte des actions que vous pouvez effectuer en utilisant l'outil Exporter Produits dans Store Manager for PrestaShop

Sélectionnez les champs que vous souhaitez exporter (ou exportez tous).

Exportez les images et les URL des images.

Enregistrez le fichier sur un disque local, FTP ou Google Sheets.

Exportez les données au format CSV, XML, HTML, ou Excel.

Comment exporter des produits PrestaShop avec tous (ou certains) champs et images.

Pour utiliser l'outil d'exportation, vous devez disposer de Store Manager for PrestaShop installé. Téléchargez la version essai gratuit, installez l’application et connectez-la à votre base de données de boutique.

Une fois la connexion établie, vous verrez toutes vos données de boutique — produits, catégories, images, etc. — affichées.

Dans le menu en haut, vous trouverez deux options pour exporter les produits.

L'option "Import/Export Produits" lance l’assistant où vous pouvez sélectionner les champs à exporter et configurer l'exportation.

L'option "Exporter" sauvegarde les données de produits disponibles dans la grille (les champs que vous voyez) sous forme de fichier Excel, HTML ou XML.

Vous trouverez ci-dessous une instruction étape par étape montrant les capacités de l'outil d’exportation.

Étapes pour exporter des PrestaShop produits avec Store Manager

1. Ouvrez Store Manager for PrestaShop et lancez le wizard d’importation/exportation.
2. Sélectionnez le fichier à exporter sur votre PC ou spécifiez son emplacement.
3. L'étape Options d'exportation permet de filtrer les produits avant l'exportation et de définir des options d'exportation avancées.
4. Sélectionnez les délimiteurs pour les champs d'exportation et le caractère citation.
5. Sélectionnez les champs à exporter.
6. Aperçu des données d’exportation.

1. Ouvrez Store Manager for PrestaShop et lancez l'Aide de l'importation/exportation

Choisissons l'option "Exporter" pour voir comment fonctionne le guide d'exportation.

2. Sélectionnez le fichier à exporter sur votre PC ou spécifiez son emplacement

À l'étape “Sélectionner un fichier”, vous serez invité à choisir un fichier existant ou à en créer un nouveau en entrant son nom:

[quote]Il est possible d'uploader le fichier sur FTP. Si vous activez cette option, des champs supplémentaires apparaîtront pour y entrer les détails FTP.[/quote]

3. La étape Options d’exportation permet de filtrer les produits avant l'exportation et de définir des options d'exportation avancées.

Sur la « Options d’exportation », vous pouvez déterminer quels produits seront enregistrés dans le fichier, que ce soit tous les produits, ceux de catégories sélectionnées ou des produits filtrés. Cliquez sur le bouton « Créer un filtre » dans la barre d’outils si vous souhaitez sélectionner les produits selon certains critères spécifiques.

[quote]Vous pouvez créer des filtres en avance via le formulaire de recherche de produits et sélectionnez un filtre existant ici.[/quote]

4. Sélectionner les Délimiteurs de Champs d’Exportation et le Caractère de Citation

«Choisissez le séparateur de champs d’exportation et le caractère d’enveloppe» étape concerne les délimiteurs de fichier et propose certaines options supplémentaires pour vous aider à ajuster l’exportation des données.

Les séparateurs de fichier que vous spécifiez ici seront utilisés pour le traitement ultérieur du fichier. Lorsque vous ouvrirez ou importerez à nouveau ce fichier, vous devrez indiquer ces mêmes séparateurs.

Séparateurs d’exportation:

• Sélectionnez le caractère de séparation qui sera utilisé pour séparer les données des champs – ici, spécifiez le caractère qui sépare les colonnes dans votre fichier CSV.
• Entourez les valeurs de chaîne avec – spécifiez le caractère utilisé pour séparer les chaînes dans votre fichier CSV. Ce séparateur peut être désactivé si aucune des valeurs n’est utilisée.
• Ce séparateur est utilisé pour séparer plusieurs valeurs dans une colonne (par exemple, plusieurs valeurs de champs personnalisés) – si certaines des colonnes de votre fichier ont plusieurs valeurs dans une cellule (par exemple, champs personnalisés, images), spécifiez les caractères qui les entourent.
• Ce séparateur est utilisé pour séparer les sous-valeurs d’une valeur (par exemple, la valeur des Champs Personnalisés comprend un libellé et une sous-valeur is_required) – cette option est utilisée si votre fichier contient des valeurs et des sous-valeurs.
• Sélectionnez le caractère de séparation qui sera utilisé pour séparer les catégories dans l’arborescence des catégories – si vos produits sont assignés à des catégories spécifiques, le fichier devrait inclure le Chemin de la Catégorie. Ce caractère répété deux fois sera utilisé pour séparer les catégories si le produit actuel est assigné à plus d’une catégorie.
• Utiliser l’ID comme chemin de catégorie – cette option est utilisée si vous avez des ID de catégories spécifiés dans votre fichier (notez que si le fichier est fourni par votre fournisseur, les ID de catégorie peuvent être différents de ceux de votre boutique.)

Images

• Exporter le chemin d'accès HTTP complet de l'image – cochez cette option si vous souhaitez pouvoir télécharger des images à partir du fichier exporté lors de l'importation.
• Télécharger les images de produits dans le répertoire suivant – spécifiez le chemin vers le dossier contenant les images sur votre PC local.
• Séparateur d'image – si un produit a plusieurs images spécifiées dans votre fichier, sélectionnez le séparateur utilisé pour les distinguer.

Fichiers téléchargeables:

• Exporter le chemin d'accès HTTP complet du nom de fichier – cochez cette option uniquement si vous souhaitez exporter des fichiers téléchargeables pour vos produits virtuels.
• Enregistrer les fichiers téléchargeables de produit dans le répertoire suivant – sélectionnez le chemin vers le dossier où enregistrer les fichiers téléchargeables sur votre PC local.

Pièces jointes:

• Téléchargez les pièces jointes du produit vers le répertoire suivant – sélectionnez le chemin d’accès au dossier pour sauvegarder les fichiers téléchargeables sur votre PC local.

[quote]Vous pouvez trouver l’option « Exporter les détails du parent » dans cette fenêtre. Comment cela influence-t-il le fichier d’exportation? Si vous exportez, par exemple, des déclinaisons de produits et activez cette option, les détails relatifs au produit (nom, référence, ID, etc.) seront enregistrés pour chaque déclinaison. Consultez la différence sur les captures d’écran fournies ci-dessous:[/quote]

Après avoir configuré les paramètres d’exportation des images et des fichiers téléchargeables de PrestaShop, cliquez sur « Suivant ».

5. Sélectionnez les champs à exporter

“Sélectionner les Champs à Exporter” permet de spécifier quels détails des produits seront exportés. Il suffit de double-cliquer sur le champ nécessaire ou de sélectionner plusieurs champs et de les glisser-déposer dans la fenêtre droite

[quote]Pour plus de commodité, Store Manager fournit des groupes de champs, par exemple des groupes d’attributs, des caractéristiques, des prix spécifiques, etc. En sélectionnant un groupe, vous obtiendrez tous les champs liés listés dans la fenêtre droite.[/quote]

6. Aperçu des données à Exporter

Maintenant, vérifions les données dans le “Aperçu”. L’indication indique qu’il y aura cinq premiers enregistrements affichés et vous pouvez voir plus. Cela est dû au fait que nos produits sont exportés avec leurs produits parents. Si nous avions exporté uniquement des produits simples, il n’y aurait eu que cinq enregistrements.

Ceci est la dernière étape du wizard. Appuyez sur le bouton “Exporter” pour terminer la tâche. Voilà! Vous pouvez maintenant vérifier le fichier et l’utiliser comme vous le souhaitez!

Obtenez les détails nécessaires des produits enregistrés dans un CSV à l’aide de l’outil d’exportation de Store Manager for PrestaShop.

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