En gérant une grande boutique avec des milliers de produits, vous devrez effectuer des tâches multiples et variées, y compris la gestion des stocks, l’ajout et la mise à jour des marchandises, s’occuper des clients, l’emballage et la livraison des commandes, etc.
Naturellement, cela fait trop de travail pour une seule personne, alors les propriétaires de boutiques engagent souvent les employés PrestaShop pour les aider à gérer telle ou telle partie de la boutique en ligne. Les employés PrestaShop peuvent être des assistants temporaires ou des assistants pour une période de temps continue.
Néanmoins, pour des raisons de sécurité, vous devrez peut-être limiter l’accès de vos employés à certaines parties de votre entreprise.
Avec Store Manager pour PrestaShop, il est possible de créer différents profils pour les employés embauchés pour gérer une section particulière de votre boutique sans avoir accès aux autres sections. Par exemple, en tant que propriétaire de boutique ou administrateur, vous avez accès à l’intégralité de la boutique, tandis qu’un employé chargé d’ajouter de nouveaux produits n’a accès qu’au catalogue ou qu’un assistant chargé de la gestion des commandes et de la livraison n’a accès qu’aux sections mentionnées.
Avec Store Manager pour PrestaShop, vous pouvez créer plusieurs rôles et attribuer des autorisations spécifiques à chacun d’eux. De cette façon, une fois connecté à Store Manager, chaque employé aura accès aux informations relatives exclusivement à ses obligations. Cette fonctionnalité est disponible si vous ouvrez l’onglet “Administration”.
Vous y trouverez 2 onglets principaux pour créer et gérer des profils et des employés.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes liées à la gestion exécutée par différents employés:
- ajouter le profil d’employé PrestaShop et y ajouter un(des) employé(s). L’ajout d’un profil nécessite uniquement son nom. En principe, il peut s’agir d’un nom significatif pour reconnaître et attribuer des assistants particuliers. En ajoutant un employé, vous devez indiquer son prénom, son nom, son email et d’autres détails.
- modifier les détails de l’employé si nécessaire.
- supprimer les comptes pour les utilisateurs si vous ne travaillez plus avec eux.
- exporter les données que vous possédez déjà à des fins statistiques ou autres vers les fichiers au format Excel ou HTML en sélectionnant les options appropriées dans le menu déroulant.
Puis vous pouvez attribuer les autorisations des employés PrestaShop définies pour vos profils à un groupe d’employés spécifique. Vous pouvez non seulement autoriser l’accès à des sections particulières responsables de la gestion de certaines informations, mais vous pouvez également permettre à l’assistant de simplement visualiser, ajouter, modifier ou supprimer des détails des sections autorisées. De cette façon, vous pouvez empêcher des actions indésirables de la part de vos employés.
Pour plus d’informations sur l’accès à des informations spécifiques de votre boutique en ligne, cliquez ici –
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