Comment obtenir un exemple de fichier d’importation pour PrestaShop?

Si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour en masse des produits, des catégories ou d’autres entités dans PrestaShop, vous devrez envisager l’utilisation de l’outil d’importation de PrestaShop.

Pour que l’importation soit réussie, il est nécessaire de configurer correctement votre fichier. Et la première étape pour y parvenir consiste à obtenir un exemple de fichier d’importation de PrestaShop, puis à préparer votre fichier en vous inspirant de celui-ci.

Dans cet article, vous apprendrez où télécharger l’exemple de fichier d’importation CSV pour PrestaShop (ou toute autre version que vous utilisez), comment remplir le fichier avec vos données et comment rendre le processus d’importation plus rapide et sans erreurs.

Où télécharger l’exemple de fichier d’importation pour PrestaShop?

PrestaShop fournit des fichiers d'exemple au format CSV dans le back-office.

La plateforme propose des fichiers d'exemple CSV pour chaque type d'entité qui peut être téléchargé via l'importation:

• Catégories
• Produits
• Déclinaisons
• Clients
• Adresses
• Fabricants
• Fournisseurs
• Alias
• Contacts de la boutique

Pour chaque entité, la liste des champs sera différente. Lorsque vous développez le menu déroulant et sélectionnez ce que vous souhaitez importer, la liste des champs disponibles apparaît à droite:

Comment ouvrir un fichier d'importation au format PrestaShop CSV?

Le fichier téléchargé aura l'extension CSV. Les données dans le fichier peuvent être visualisées avec un éditeur de texte comme Notepad++ ou un programme de tableur comme Microsoft Excel ou OpenOffice Calc.

Essayer d’ouvrir le fichier avec Google Docs vous découvrirez que le fichier n’est pas interprété correctement. Cela est dû au fait que les feuilles de calcul Google ne peuvent «comprendre» que la virgule (,) comme séparateur, alors qu’au sein du fichier échantillon PrestaShop en format CSV, ils utilisent un point-virgule (;) pour séparer les champs.

Ainsi, pour modifier le fichier d’échantillon PrestaShop au format CSV, vous aurez besoin d’un programme qui permet de sélectionner un séparateur (Excel, OpenOffice Calc).

Si vous souhaitez utiliser les feuilles de calcul Google pour préparer le fichier, alors lors de l’importation dans PrestaShop, sélectionnez la virgule (,) comme séparateur.

Voici par exemple comment ouvrir le fichier avec OpenOffice Calc: sélectionnez le point-virgule en tant que séparateur, décochez l’option «Espace» et choisissez l’ensemble de caractères UTF-8:

Quelles Colonnes Doivent Être Incluses Dans Le Fichier D’Importation PrestaShop?

Lorsque vous avez ouvert le fichier échantillon, vous verrez tous les champs disponibles et requis (marqués par un astérisque). Il y aura également quelques produits pour montrer comment remplir les données dans le fichier:

Pourquoi ce fichier contient-il autant de champs? Parce qu’il montre tous les champs disponibles. Par exemple, le fichier Product_import contient des champs pour importer différents types de produits, prix spécifiques et autres. Si vous n’avez pas de données à remplir là-dedans - c’est normal. Supprimez simplement les champs inutiles du fichier et laissez ceux que vous souhaitez télécharger. En fait, il y a seulement un champ obligatoire pour l’importation des produits – le nom.

Étapes pour préparer le fichier au format d'importation Prestashop CSV

Donc si vous voulez télécharger de nouveaux produits (ou d’autres entités) dans PrestaShop, voici la démarche à suivre:

• Téléchargez et ouvrez le fichier d'exemple comme indiqué ci-dessus.
• Supprimez les colonnes inutiles et les enregistrements échantillon.
• Remplissez vos données: nom du produit, description, ID de la catégorie (Note: les catégories doivent être ajoutées à l'avance), prix, quantité et autres.
• Enregistrez le fichier en sélectionnant l'extension CSV (si vous utilisez OpenOffice Calc, choisissez « Conserver le format actuel »). Assurez-vous de sauvegarder avec une encodage UTF-8. (Si vous avez modifié le fichier avec Excel, ouvrez-le ensuite avec Notepad++ et enregistrez-le avec un encodage UTF-8).
• Allez dans le back-office de votre PrestaShop et téléchargez le fichier.

Comment rendre l'importation depuis .csv dans PrestaShop plus accessible?

Lorsque vous utilisez l'outil d'importation PrestaShop par défaut de CSV, vous rencontrerez quelques désagréments:

• Il faut beaucoup de temps pour configurer le CSV selon les exigences (vous pouvez même obtenir une erreur en essayant d'importer le fichier échantillon PrestaShop).
• Il n'est pas possible de faire des ajustements pendant l'importation, par exemple attribuer les produits à une autre catégorie, changer le prix du produit, etc.

L'outil d'importation dans Store Manager for PrestaShop élimine tous ces désagréments. Il offre la flexibilité d'importer des fichiers dans différents formats et structures, et de les modifier sur le champ:

• Aucune exigence stricte pour le fichier. Les modifications ou les données manquantes peuvent être appliquées en temps réel.
• Importation de CSV, TXT, XML, XLS dans différents formats est supportée.
• Télécharger des produits et des commandes depuis Google Sheets.
• Attribuer les déclinaisons et les caractéristiques en ayant celles-ci dans le même fichier d'importation.
• Importer à partir de différentes sources de fichiers (fichier local, URL HTTP ou FTP).

Voici comment cela se passe étape par étape.

1. Téléchargez et installez la version d'essai gratuite de Store Manager for PrestaShop.
2. Connectez l’application à votre base de données de boutique en utilisant le wizard intégré.

Une fois la connexion établie, vous verrez l'arborescence des catégories affichée dans Store Manager. Dans le menu "Outils", vous pouvez voir les entités que vous pouvez importer et exporter:










3. Préparez le fichier que vous allez importer.









4. Créez ou importez des catégories pour y importer des produits.

Nous avons déjà créé une nouvelle catégorie "Chaufferies" et allons maintenant importer les produits là-dedans.

5. Exécutez l'outil « Importation/Exportation de produits »:









6. Sélectionnez l’option « Importer » pour lancer le wizard d'importation des produits et suivez les instructions pour télécharger les produits avec succès.

Importation de produits vers PrestaShop à l’aide du Store Manager Import Wizard

À la première étape, nous spécifions la source du fichier d’importation. Dans notre exemple, il s’agit d’un disque local:

À l’étape suivante, nous sélectionnons les séparateurs et caractères de citation utilisés dans le fichier: point-virgule pour séparer les données des champs, virgule pour séparer les catégories dans un arbre de catégories. Comme nous allons importer des images, nous cocherons l’option correspondante.

L’aperçu montre que nous avons sélectionné les bons séparateurs et que le fichier a été correctement analysé:

Dans cette fenêtre, le Wizard nous invite à spécifier les formats de date et les séparateurs. Comme nous n’utilisons pas de dates ou d’heures dans notre fichier, nous pouvons ignorer ces paramètres et cliquer sur « Suivant »:

À cette étape, vous pouvez également sélectionner les méthodes pour:

• Identifier les produits et déclinaisons - par Référence et Nom de produit, ID du produit, EAN ou UPC, Référence du fournisseur; (ces paramètres sont utiles lorsque vous mettez à jour des produits existants via l’importation).
• Identifier les accessoires de produits - par Référence ou EAN13.
• Identifier les déclinaisons de prix spécifiques - par ID de déclinaison, référence, EAN13, UPC.

Nous allons maintenant mapper les champs de la base de données aux colonnes du fichier. Pour cela, nous sélectionnerons un champ de la base de données à gauche et assignerons une colonne appropriée de notre CSV:

À cette étape, nous pouvons vérifier si les colonnes ont été mappées correctement. Dans cette fenêtre, il est également possible de sélectionner les lignes à partir desquelles importer les produits.

À cet étape, une liste d'options vous permet de rendre votre importation vraiment flexible:

Après avoir spécifié toutes les options, nous appuyons sur « Importer » et fermons le Wizard. Comme vous pouvez le voir, les données ont été importées avec succès dans Store Manager.

Cliquez sur l’un des produits ajoutés et vérifiez-le sur la boutique en ligne:

Comme vous pouvez le voir, le produit a été ajouté et est maintenant disponible à l’achat.

Essayez Store Manager for PrestaShop et son Assistant d'importation pour importer des catégories, produits, clients et commandes sans tracas!

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