Comment importer des commandes dans PrestaShop

Lorsque vous décidez de déplacer des données vers un nouveau site web pour une raison quelconque, il est souhaitable de copier les commandes, car elles contiennent des informations essentielles sur les ventes réalisées dans votre boutique au cours d'une période définie. Pour rendre cette tâche moins ardue et plus cohérente, vous pouvez envisager l'importation PrestaShop en masse.

La fonctionnalité d'importation de commandes a été introduite dans la version PRO récente (2.29.1.1683) du Store Manager for PrestaShop. En utilisant cette ou une version ultérieure de l'application, vous pouvez accomplir l'importation en masse de commandes PrestaShop à l'aide d'un assistant.

Ce tutoriel détaillé couvre la procédure complète d'importation PrestaShop depuis un fichier .csv, effectuée via Store Manager, et contient des captures d'écran pour une meilleure visualisation.

Quelles Colonnes Doit-Inclure le Fichier à Importer?

Pour créer un enregistrement de commande par importation, il est nécessaire que le fichier .csv contienne les colonnes suivantes:

• ID de Commande - cette colonne représente l'identifiant de la commande
• Référence de Commande - insérez le numéro de commande dans cette colonne
• Moyen de Paiement - indiquez le moyen de paiement utilisé par chaque client pour chaque commande à créer
• Module de paiement - ajoutez le module de paiement respectivement dans cette colonne
• Remise totale - indiquez la valeur de remise globale sur la commande
• Total payé - insérez la valeur totale payée
• Prix total des produits - spécifiez le prix total des produits dans le fichier
• Prix total des produits hors taxes - indiquez le prix total des produits sans valeur de taxe
• Livraison totale - indiquez la valeur du coût total de livraison
• Emballage - ajoutez les coûts d'emballage pour chaque commande que vous allez télécharger
• Statut - le statut de la commande doit être spécifié dans ce champ
• Sexe - le sexe du client doit être indiqué (M./Mme.)
• Prénom - spécifiez le prénom du client
• Nom - ajoutez le nom de famille du client
• E-mail du client - indiquez ici l'adresse e-mail du client qui a passé la commande
• Adresse de livraison 1 - indiquez l'adresse de livraison pour que la commande soit téléchargée
• Ville de livraison - spécifiez la ville de livraison de la commande
• Adresse facturation 1 - veillez à ce que ce champ contienne l'adresse de facturation
• Ville de facturation - ajoutez le nom de la ville dans ce champ
• Nom du produit - indiquez le nom du produit, chaque commande importée contient
• Quantité de produit - indiquez combien d'articles de chaque produit la commande contient
• Prix du produit - spécifiez le prix régulier du produit
• Référence du produit - insérez la référence du produit commandé dans cette colonne

Chaque commande prend une ligne séparée dans le fichier .csv. Si une commande contient plus d'un produit, elle prend autant de lignes que de produits qu'elle contient. Les détails de la commande seront dupliqués pour chaque article.

Avec ces informations, vous pourrez créer un enregistrement de commande dans le magasin PrestaShop cible. Si vous souhaitez créer des clients ou des adresses, ils doivent être spécifiés dans le fichier source. Généralement, toutes les caractéristiques du fichier d'importation de commandes PrestaShop peuvent être obtenues en exportant des commandes existantes via l'assistant d'exportation respectivement. Une guidance détaillée pour l'exportation de commandes peut être trouvée dans cet article - https://www.prestashopmanager.com/useful-articles/prestashop-orders/export-prestashop-orders-quickly-and-with-ease/

Configurer les paramètres d'importation des PrestaShop commandes

Avant de télécharger un fichier .csv contenant des ventes, vous devez configurer les paramètres dans l'assistant d'importation. Suivez les étapes décrites ci-dessous et tenez compte des recommandations en surbrillance pour créer correctement vos commandes.

1. Naviguez vers Outils->Importation/Exportation de commandes ou accédez au wizard d'importation de commandes depuis la section Commande du Store Manager. Cliquez sur l'action Importer à partir de la page de départ.









2. Sélectionnez un fichier .csv ou .txt dans lequel les informations de vente sont organisées.








3. Vérifiez que les délimiteurs du fichier sont correctement configurés et examinez les données dans la boîte de prévisualisation.









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Importer maintenant


4. Définissez les identifiants pour toutes les entités et complétez la configuration de l'importation d'ordres sur le pas suivant PrestaShop depuis .csv.



1. Identifiant de commande - il est possible d'identifier les commandes par leur Référence ou ID. Ces deux champs sont obligatoires et doivent être remplis dans le fichier source.










Quelle que soit l’identifiant sélectionné dans cette liste déroulante, sa valeur doit être unique pour chaque commande. Par exemple, si vous choisissez la référence comme identifiant et qu'il y a deux commandes ayant une référence identique, seule l'une d'entre elles sera créée lors de l'importation.



L’ID et la Référence de la commande sont regénérés après l'importation. Ainsi, à la fin du téléchargement, vous verrez que leurs IDs ont été incrémentés automatiquement et les références regénérées dans Store Manager.



2.Identifiant du client - ce menu déroulant propose deux options: l'ID du client et l'adresse e-mail. Si les clients sont disponibles dans la boutique où vous téléchargez les commandes, vous pouvez les identifier par leur ID. À l'inverse, si l'adresse e-mail est utilisée comme méthode d'identification.










3.Identifiant de l'adresse - le Prestashop Wizard d'importation vous permet d'identifier les adresses par plusieurs champs: prénom, adresse 1, ville, numéro TVA, etc. Il est recommandé d'utiliser plusieurs champs pour rendre l'identification des adresses plus précise. L'ID de l'adresse peut être utilisé comme identifiant si elle existe pour le client actuel dans la boutique cible.










4.Identifiant du produit - cochez les détails du produit qui seront utilisés comme identifiant.










Le processus de correspondance peut être facilement effectué si les colonnes du fichier .csv sont intitulées de la même manière que les champs de la base de données, ce qui est vrai si vous avez exporté le fichier avec Store Manager. Assurez-vous que tous les champs requis ainsi que les identifiants soient correspondants.









5. Définissez les options d'importation à la dernière étape de l'importation des ventes.



D'abord, vous devez choisir entre deux méthodes d'importation: "Ajouter uniquement" ou "Juste Ajouter".




La première méthode permet de créer des commandes par le biais de l'identifiant sélectionné (lorsque la Référence est choisie comme identifiant) sans vérifier si une commande avec cet identifiant existe déjà dans PrestaShop.




Vous pouvez également remarquer la case à cocher "Mettre à jour le stock du produit" à cette étape. Cette option vous permet de soustraire le stock des produits (si ceux-ci existent dans la boutique où vous téléchargez les commandes) si les commandes téléchargées les contiennent.










Important

Dans le cas où l'option "Mettre à jour les stocks des produits" est activée, mais que ce produit n'existe pas dans la boutique ou que son stock ne suffit pas pour satisfaire la commande, celle-ci NE SERA PAS CRÉÉE.


6. Après avoir défini ces options, confirmez l'importation des commandes et consultez le résumé.









PrestaShop import de commandes est certainement une partie importante de la transfert de données qui peut être réalisée parfaitement avec Store Manager for PrestaShop.