C'est une occasion pour une gestion de stock PrestaShop brillante

La gestion du PrestaShop est l'une des parties les plus importantes d'un schéma gagnant-gagnant de la gestion de la boutique. Pourquoi la gestion des stocks est-elle si importante? Qu'est-ce que cela apporte aux commerçants en ligne et pourquoi devraient-ils développer un système de contrôle du PrestaShop toujours amélioré? Continuez à lire pour trouver nos réponses à ces questions.

PrestaShop Schéma de Gestion des Stocks

La gestion des stocks est la notion élastique qui consiste à connaître, analyser et mettre à jour en temps réel la quantité de vos produits, leur disponibilité et le contrôle des mouvements de stock.

Automatisez et centralisez toutes les tâches liées aux stocks dans un seul endroit, grâce à l’application Store Manager for PrestaShop.

[quote]Si vous n’avez pas encore installé Store Manager, téléchargez l’essai gratuit et connectez l'application à votre base de données de magasin en utilisant le wizard. Lisez sur d'autres Store Manager pour simplifier et accélérer la gestion du magasin PrestaShop[7][/quote]

Accès Rapide aux Niveaux de Stock

Avec Store Manager for PrestaShop, vous pouvez visualiser la quantité des produits, l’état du stock et vérifier si la gestion avancée des stocks est activée directement depuis le tableau des produits. Cela est très pratique car il n’est pas nécessaire d’ouvrir le formulaire de modification des produits pour voir les détails du stock.

De plus, en cas de produits avec des déclinaisons, vous pouvez visualiser les niveaux de stock pour les variations dans l’onglet ‘Quantités’ du tableau inférieur. Ainsi, en parcourant la liste des produits, vous pouvez contrôler et gérer le stock des articles sélectionnés. Les produits épuisés sont barrés, donc ils sont immédiatement visibles.

Mise à Jour Manuelle des Quantités Disponibles

Comme mentionné plus haut, dans le tableau inférieur, vous pouvez visualiser et gérer les quantités de produits et déclinaisons disponibles. Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez gérer l'inventaire pour ce produit en fonction des quantités du magasin ou spécifier un nombre d'articles disponible vous-même.

Gestion Avancée des Stocks

PrestaShop 1.5 et versions ultérieures disposent de la fonctionnalité Gestion Avancée des Stocks (GAS) qui permet une gestion plus approfondie de vos stocks. Elle est optionnelle et n'est pas activée par défaut. Les commerçants qui l'ont activée dans leur boutique peuvent gérer les produits selon un entrepôt spécifique, vérifier les mouvements de stock, la couverture et les changements d'inventaire via des interfaces claires et spécifiques. Veuillez noter que le système de gestion des stocks a été reconstruit dans la dernière version de PrestaShop, donc pour cette version plus récente, cette option n'est pas disponible dans Store Manager non plus.

Store Manager for PrestaShop permet l'utilisation active de la gestion avancée des stocks pour les produits et leur affectation à des entrepôts, soit un par un dans le tableau inférieur, soit en masse via l'outil Mass Product Changer.

Mises à jour d'inventaire PrestaShop en masse via l'outil Mass Product Changer

Si vous avez besoin d'ajouter un certain nombre d'articles aux niveaux de stock existants ou de définir la même quantité pour une liste de produits, vous pouvez le faire massivement via l'outil Mass Products Changer.

Sélectionnez les articles dont vous souhaitez modifier les niveaux de stock à partir du tableau des produits ou choisissez dans le menu contextuel Mass Changers -> Mass Product Changer. Là, vous pouvez modifier la quantité en définissant une valeur fixe ou en ajoutant un certain nombre d'articles aux niveaux existants.

Export/Import pour les mises à jour des stocks

Dans le cas où les niveaux de stock à mettre à jour diffèrent d’un produit à l’autre, la meilleure façon de les mettre à jour sera de les importer. Store Manager for PrestaShop prend en charge plusieurs formats de fichiers, donc vous pouvez utiliser CSV, XML, XLS, XLSX, TXT et ODS. Vous pouvez utiliser n’importe lequel des formats listés. De plus, vous pouvez inclure seulement 2 colonnes dans votre fichier: référence (ou autres identifiants) et quantité.

Approvisionnement automatique du stock depuis le fournisseur

À partir de la version 2.27.1 et ultérieures de Store Manager, la possibilité de configurer des mises à jour d’inventaire programmées directement auprès du fournisseur est disponible gratuitement dans l’application.

L’addon d’importation automatique de produits permet de configurer l’importation à partir de fichiers distants (en utilisant le lien vers un fichier ou la source directe depuis le FTP du fournisseur). Cette configuration d’importation peut être programmée pour s’exécuter chaque période définie - vous décidez du temps et de la fréquence.

Stockage via lecteur de code-barres

L'un des aspects importants de la gestion des stocks est de vérifier si votre stock physique correspond à celui indiqué sur le site web. Pour faciliter cette procédure, il est possible d'utiliser un lecteur de code-barres et Store Manager for PrestaShop.

Vous pourrez simplement scanner un code-barres, trouver rapidement l'article dans votre catalogue, voir sa quantité et apporter les corrections nécessaires.

Synchronisation avec d'autres canaux de vente et systèmes comptables

Si vous vendez des produits sur différents marchés en plus de votre boutique en ligne, vous pouvez suivre leur stock dans un seul endroit. Synchronisez les quantités de vos produits à votre PrestaShop avec les listes sur Amazon, eBay et Etsy et obtenez toutes les ventes en un seul lieu pour garder le contrôle complet des stocks d'un système.

Rapports avancés et analyses

Faites une véritable analyse de vos actions, ventes, surplus et entrées. Obtenir un aperçu de votre stock actuel de produits et leur évaluation approximative en utilisant la section des mouvements de stock de l'application et les rapports du Store Manager.