Mise à jour du stock de votre PrestaShop en utilisant un fichier d’importation comportant seulement 2 colonnes

À mesure que le nombre de produits dans votre boutique augmente, il devient fastidieux de mettre à jour manuellement les niveaux de stock de PrestaShop. L’importation vers PrestaShop est la façon d’effectuer cette tâche plus rapidement.

Ce tutoriel vous guidera sur la manière d’uploader des feuilles de calcul avec des changements de quantité.

Exemple de fichier pour les mises à jour du stock

La première étape est la préparation du fichier. Dans le cas où les produits sont déjà dans la base de données, pour renouveler leur stock, vous avez besoin d’un CSV comportant 2 colonnes: une avec les quantités disponibles et l’autre contenant son Nom (dans PrestaShop, ce champ est requis).

Si vous avez des noms de produits identiques ou si votre fournisseur vous fournit des fichiers dans d’autres formats, comme XLS, XML, TXT ou ODS avec des noms de colonnes et des valeurs spécifiques, vous pouvez utiliser une méthode alternative pour importer les niveaux de stock vers la boutique PrestaShop.

Avec l’application Store Manager for PrestaShop, vous pouvez utiliser des valeurs uniques comme identifiants de produits, car parfois les noms de produits sont identiques. De cette façon, vous assurez que les produits nécessaires sont mis à jour.

Pour rafraîchir l'inventaire des produits existants avec l'application Store Manager, il n'est pas nécessaire d'importer les descriptions, les images et toutes les autres données si vous ne souhaitez pas qu'elles soient remplacées. Il suffit d'avoir deux colonnes dans le fichier: une contenant l'identifiant du produit (soit ID, numéro de référence, référence+nom, UPC ou EAN) et l'autre avec sa quantité.

[quote]Si vous n’avez pas encore installé Store Manager, téléchargez l’essai gratuit et connectez l’application à votre base de données de boutique en utilisant le wizard. Lisez sur les autres Store Manager pour simplifier et accélérer la gestion de votre PrestaShop boutique[/quote]

Importation des Niveaux de Stock

Une fois le fichier prêt, vous pouvez utiliser l'assistant d'importation de Store Manager for PrestaShop. En gros, il faut:

1. Sélectionnez votre fichier avec les mises à jour d'inventaire.








2. Indiquez les caractères utilisés comme séparateurs de données dans votre fichier.








3. Associez les colonnes du classeur aux champs de la base de données si leurs noms sont différents. Si leurs noms sont identiques, ils seront liés automatiquement.








4. Lorsque toutes les options sont définies, soumettez le fichier pour l'importer dans PrestaShop.








5. Vérifiez les résultats.

[quote]Note: Si vous avez activé la Gestion Avancée des Stocks et que vos quantités de produits sont basées sur le stock du magasin, vous ne pouvez pas télécharger ces valeurs car cette fonctionnalité n'est pas encore incluse. [/quote]

Inventaire des Produits Non Énumérés dans le Fichier

Avec Store Manager for PrestaShop, il est possible de gérer les stocks et l'état des produits qui sont dans votre boutique, mais non inclus dans votre fichier d'importation.

Vous pouvez définir la quantité sur '0' pour les produits qui ne figurent pas dans votre fichier ou même désactiver ces articles. Les options correspondantes se trouvent à la dernière étape de l'upload.

Mises à jour automatiques des quantités dans PrestaShop

La nécessité de mettre à jour l'inventaire de votre PrestaShop peut devenir fréquente, donc l'importance d'automatiser les processus ne saurait être surestimée. Store Manager for PrestaShop peut être étendu en fonctionnalités avec une gamme de modules. L'un d'eux, le module d'importation automatique des produits, vous permet de configurer des imports programmés pour mettre à jour votre catalogue.

Le module est intégré par défaut dans Store Manager for PrestaShop en mode démo, donc vous pouvez l'essayer avec quelques enregistrements produits.

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