Vu que le nombre de produits dans votre boutique PrestaShop augmente, cela devient difficile de mettre à jour manuellement les niveaux de l’inventaire. L’importation de PrestaShop est la façon de faire cette tâche plus performante.
Ce tutoriel va vous guider comment télécharger des feuilles de calcul avec plusieurs changements.
L’exemple du fichier des mises à jour de l’inventaire
Première étape est la préparation du fichier. Dans le cas quand les produits sont déjà dans la base de données, vous devez avoir le fichier CSV avec 2 colonnes pour renouveler essentiellement leur stockage: une avec la quantité de produits disponibles et l’autre pour les identifier (dans PrestaShop ce champ est obligatoire – Nom).
Si vous avez des noms des produits identiques ou dans le cas si votre fournisseur vous propose les fichiers d’autres formats, tels que XLS, XML, TXT ou ODS avec des noms des colonnes spécifiques et des valeurs, vous pouvez utiliser la possibilité alternative pour importer les niveaux de stockages pour PrestaShop store.
Grâce à l’application Store Manager pour PrestaShop, vous pouvez utiliser des valeurs uniques comme identificateurs du produit, étant donné que les noms de produits coïncident parfois. De la manière vous vous assurez que vous mettez à jour les produits dont on a besoin.
Pour actualiser l’inventaire des produits existants avec l’application Store Manager il est inutile d’importer les descriptions, les images et toutes les autres données dans le cas où vous n’avez plus besoin qu’on les copie. Il suffit d’avoir seulement 2 colonnes dans le fichier : l’une avec l’identificateur du produit (soit ID, soit le numéro de référence, soit le nom + référence, UPC ou EAN) et le champ de la quantité.
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L’importation des niveaux de Stockage
Une fois le fichier est prêt vous pouvez utiliser l’Assistant de Store Manager pour PrestaShop. Premièrement, vous devez :
- Sélectionner votre fichier avec les mises à jour de l’inventaire.
- Indiquer les caractères utilisés comme séparateurs des données dans votre fichier.
- Mapper les colonnes de la feuille de calcul pour les champs de la base de données dans le cas où elles sont nommées différemment. Dans le cas où leurs noms sont identiques, elles seront automatiquement liées.
- Lorsque tous les paramètres sont définis, soumettre le dossier à importer dans PrestaShop.
- Vérifier les résultats.
L’inventaire des produits ne figurant pas dans le fichier
Il est possible de gérer le stockage et le status des produits se trouvant dans votre boutique grâce à Store Manager pour PrestaShop, mais qui ne sont pas inclus dans votre fichier d’importation.
Vous pouvez définir la quantité de ‘0’ pour les produits qui ne figurent pas dans votre fichier ou même désactiver ces éléments. Vous pouvez trouver les options correspondantes à la dernière étape de l’importation.
Mises à jour automatiques de la quantité de PrestaShop
Dans la plupart des cas les mises à jour de l’inventaire est une tâche répétitive, donc l’importance des processus automatiques ne peut pas être surestimée. Store Manager pour PrestaShop peut être prolongée du point de vue de la fonctionnalité avec une gamme d’addons. L’un d’eux, nommé l’addon de l’Importation du Produit Automatisé permet de déterminer l’horaire des importations pour mettre à jour votre catalogue.
L’addon est intégré dans Store Manager pour PrestaShop en mode démo, donc vous pouvez avoir de l’expérience de l’utilisation de quelques enregistrements de produit.
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