Comment exporter des PrestaShop commandes vers un fichier XML, Excel ou HTML

De nombreux détaillants PrestaShop ont souvent besoin d'exporter des commandes pour intégrer avec des systèmes et services tiers. Cette transfert de données peut être nécessaire pour des fins comptables, suivi des stocks, rapports de ventes, etc. Dans la plupart des cas, les différents systèmes ont leurs propres formats de données.

La fonction d'exportation par défaut des PrestaShop commandes via le gestionnaire SQL ne permet pas d'exporter des commandes avec des détails spécifiques, ajuster le fichier exporté ou exporter les commandes vers différents formats de fichiers.

Le Store Manager for PrestaShop offre une large gamme d'options d'exportation. Lorsque vous exportez des commandes à l'aide de cette solution, la chose dont vous n'avez pas besoin de vous soucier est la compatibilité du format de fichier. C'est parce que cela vous donne beaucoup d'options pour sélectionner le format de fichier de votre choix. L'application prend en charge 4 types courants de fichiers (csv, xml, Excel et html) que vous pouvez avoir besoin pour différentes fins. L'extension a même une version gratuite, vous pouvez la vérifier ci-dessous.

Vous pouvez consulter l'article connexe sur l'exportation de commandes CSV. Dans cet article sera décrit l'exportation des informations de vente PrestaShop vers d'autres formats de fichiers populaires: XML, Excel et HTML.

Filtrer les commandes à exporter

Store Manager for PrestaShop offre une grande variété de possibilités de filtrage pour faire des sélections d'ordres avancées basées sur vos exigences spécifiques. Grâce à cela, vous serez en mesure de filtrer vos ventes par période, statut ou faire un choix très spécifique d'ordre en utilisant les en-têtes de colonnes.

Par exemple, vous pouvez filtrer les commandes avec un total supérieur à 100 $ et qui ont été payées par chèque, ou celles qui ont été passées par un client spécifique et qui comportent l'emballage cadeau. Il existe de nombreuses façons de filtrer vos données de vente en fonction de vos besoins en utilisant l'application.

Sélectionner les champs d’exportation avec des informations sur la commande

Avec un grand nombre de commandes, il y a de nombreux cas où vous n'avez besoin que d'une certaine partie des informations. Dans ces situations, il est très utile d'avoir l'option d'exporter uniquement les champs spécifiques.

Par conséquent, l'un des plus grands avantages qui vient avec l’exportation de commandes disponible dans Store Manager for PrestaShop, c'est qu'elle permet à l'utilisateur d'exporter les champs nécessaires. Puisque la fonctionnalité pour apporter les données de vente vers xml, Excel et des flux html dans l’application est présentée sous forme d’exportation de tableau, avant le processus lui-même, vous devez activer/désactiver les colonnes nécessaires dans le tableau.

Pour ce faire, cliquez simplement sur l'option pour afficher/cacher les colonnes et cochez les cases devant les champs de données nécessaires.

Exportation PrestaShop en un clic vers XML, Excel ou HTML

Une fois que les commandes nécessaires et les données de commande appropriées ont été filtrées et sélectionnées, cliquez sur le bouton ‘Exporter’ dans la barre d'outils des commandes. Choisissez le format de fichier souhaité dans la liste déroulante.

Dès que vous l'avez sélectionné, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous proposant de sauvegarder le fichier contenant les données de commande sur votre PC. Vous pouvez également mettre à jour le nom du fichier pour qu'il soit plus significatif pour vous.

Vous pouvez maintenant vérifier le résultat ou utiliser le fichier créé selon vos besoins.

Les mêmes étapes doivent être suivies pour exporter les commandes au format .xml. Filtrez simplement les commandes et les champs à exporter, puis sélectionnez ‘Exporter vers XML’ dans la liste déroulante

sauvegardez le fichier et vérifiez le résultat