Exportation des commandes PrestaShop vers XML, Excel ou HTML

De nombreux détaillants PrestaShop ont souvent besoin d’exporter des commandes pour s’intégrer aux systèmes et services tiers. Ce transfert de données peut être nécessaire aux fins de la comptabilité, du suivi des stocks, du reporting des ventes, etc. Dans la plupart des cas, les différents systèmes ont leur propre format de données.

La fonction d’exportation de commandes PrestaShop par défaut via SQL Manager ne permet pas d’exporter des commandes avec des détails spécifiques, d’ajuster le fichier d’exportation ou d’exporter des commandes vers des fichiers de formats différents.

Store Manager pour PrestaShop offre une large gamme d’options d’exportation. Lorsque vous exportez des commandes avec cette solution, vous ne devez pas vous soucier de la compatibilité du format de fichier. En effet, cela vous donne beaucoup d’options pour sélectionner le format de fichier de votre choix. L’application prend en charge 4 types de fichiers courants (csv, xml, excel et html) dont vous pourriez avoir besoin à différentes fins. L’extension a même une version gratuite, vous pouvez la essayer ci-dessous.

Vous pouvez consulter l’article concernant l’exportation des commandes au format CSV. Dans cet article, nous allons décrire l’exportation des informations commerciales de PrestaShop vers d’autres formats de fichiers courants: XML, Excel et HTML.

Filtrer les commandes PrestaShop à exporter

Store Manager pour PrestaShop offre une vaste gamme de possibilités de filtrage pour effectuer des sélections des commandes avancées en fonction de vos besoins spécifiques. En l’utilisant, vous pourrez filtrer vos ventes par période, statut ou effectuer un choix de commande très spécifique à l’aide d’en-têtes de colonne.

Par exemple, vous pouvez filtrer les commandes dont le total est supérieur à 100 USD et qui ont été payées par chèque ou celles qui ont été commandées par un client spécifique et qui sont emballées dans un emballage cadeau. Il existe une multitude de façons de filtrer les données de vente en fonction de vos besoins avec l’application.

Sélectionnez les champs d’exportation avec les informations de commande

Si vous avez un grand nombre de commandes, il est souvent nécessaire de travailler uniquement avec certaines informations. Quand une telle situation se présente, il est très utile de pouvoir exporter uniquement des champs spécifiques.

Par conséquent, l’un des principaux avantages de l’exportation des commandes disponible dans Store Manager pour PrestaShop est qu’il permet à l’utilisateur d’exporter les champs nécessaires. Étant donné que la fonctionnalité permettant de transférer les données de vente au format XML, Excel et HTML, les flux dans l’application est présentée comme une exportation de grille. Avant la procédure, vous devez activer / désactiver les colonnes nécessaires dans la grille.

Pour cela, cliquez simplement sur l’option permettant d’afficher / masquer les colonnes et cochez les cases devant les champs de données nécessaires.

Exportation des commandes PrestaShop vers XML, Excel ou HTML en un seul clic

Une fois les commandes nécessaires et les données de commande appropriées filtrées et sélectionnées, cliquez sur le bouton ‘Exporter’ dans la barre d’outils des commandes. Dans la liste déroulante, choisissez le format de fichier souhaité.

Dès que vous l’avez sélectionné, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous proposant de sauvegarder le fichier avec les données de commande sur votre PC. Vous pouvez également mettre à jour le nom du fichier pour le rendre plus significatif pour vous.

Vous pouvez maintenant vérifier le résultat ou utiliser le fichier créé en fonction de la demande à laquelle vous êtes confronté.

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