Exportar Pedidos de PrestaShop a QuickBooks Online
Hoy en día, la gestión eficiente de pedidos y procesos contables es clave para el éxito de un negocio. Para los usuarios de PrestaShop que buscan una integración sencilla y precisa con un software de contabilidad, exportar pedidos directamente desde su tienda puede optimizar significativamente el flujo de trabajo. Este artículo explica cómo exportar fácilmente las ventas de PrestaShop a QuickBooks Onlineen unos pocos pasos.
1. Crear una Configuración
Abre el complemento de QuickBooks Online, autoriza tu cuenta y selecciona la opción “Exportar Pedidos”.
Antes de configurar los detalles de exportación, primero debes crear una configuración en el complemento. Luego, serás dirigido a la siguiente ventana con los ajustes detallados.
2. Configuración de Exportación de Pedidos
Este paso incluye varias opciones para garantizar una sincronización completa de la información de los pedidos.
Filtros de Pedidos:
Orders Filter. Selecciona los criterios de exportación, como rango de fechas y estado del pedido.
Order status: Canceled, Closed, Complete, Suspected Fraud, On Hold, Payment Review, PayPal Canceled Reversal.
Time period: Last 7 days, Last 30 days, Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year, Custom.
Opciones de Impuestos. Configura los impuestos para un cálculo preciso en QuickBooks Online.
Al activar la opción ‘Apply taxes’, podrás definir los campos Order tax, Taxable and Non Taxable. Si están vacíos, usa los botones de la derecha para actualizarlos con las opciones disponibles.
Opciones de Cliente Determina cómo se gestionan los datos de clientes.
En el campo “Display name”, usa macros de la lista como plantilla.
Si un cliente no existe en QuickBooks Online pero aparece en los detalles del pedido, activa la opción “Create customer if doesn’t exist” para que se añada automáticamente a la lista de clientes.
Opciones de Producto Define cómo se asignan y categorizan los productos en QuickBooks Online.
Especificar Item name – Product Name o SKU para la identificación.
Activa “Create product item if doesn’t exist” si es necesario.
Item type: Inventory, Non-inventory and Service.
Inventory asset account: Inventory Asset, Inventory Shrinkage, Land, Legal & accounting services, Accounting fees, Legal fees, Lines of credit, Loans to others.
Income account: Sales of Product Income, Sales tax to pay, Shipping, Short-term business loans, State estimated taxes, Supplies, Supplies & materials, Taxes paid.
Expense account: Cost of goods sold, Equipment rental, Subcontractor expenses, Supplies & materials, Cost of Goods Sold-1, Customer prepayments, Depreciation, Employee benefits.
Discount permite manejar los descuentos aplicados a los pedidos y reflejarlos correctamente en QuickBooks.
Selecciona si deseas exportar el descuento como valor, como artículo y si deseas aplicar impuestos después del descuento.
Discount item – en este caso, selecciona un artículo de la lista.
Opciones de Shipping configura los costos y métodos de envío en cada pedido de PrestaShop para un registro financiero preciso en QuickBooks Online. Habilita la opción correspondiente para exportar el envío como valor o como artículo.
Export shipping as an item permite seleccionar un elemento de la lista que se reflejará como envío tras la exportación del pedido.
Después de configurar todo, presiona “Verify&Save” para continuar.
3. Proceso de Exportación
Una vez configurada la exportación y visible la lista de pedidos, presiona “Process” para iniciar la exportación. Podrás seguir el progreso en la barra de estado.
Cuando finalice la exportación de pedidos de PrestaShop, revisa los resultados en QuickBooks Online.
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