PrestaShop Factura VS Guía de entrega VS Comprobante de débito

Vender bienes o servicios en línea implica que un comprador y un vendedor entran en un acuerdo al completar una transacción. Por lo tanto, este acuerdo debe ser oficial y registrado o documentado con los documentos electrónicos apropiados.

Los tipos de documentos que envías a tus clientes dependen del tipo de negocio que tengas. En PrestaShop, los más comunes son - facturas, albaranes y notas de crédito (memorándums).

Descubramos cada concepto y luego compáralos.

Factura

Una factura es el método para registrar la venta de bienes o servicios proporcionados. En esencia, es la cuenta por pagar emitida desde tu empresa.

Cada vez que un pedido de tu tienda se valida, se envía una factura al cliente. Las facturas contienen información como los detalles del envío y facturación, descripción de los bienes suministrados, tarifa, gastos, el monto total del pedido calculado, método de pago, transportista, etc. Además, la PrestaShop factura puede ajustarse para mostrar información relevante tanto para ti como propietario de la tienda, como para tus clientes.

Albarán

Un albarán es un documento incluido con el pedido cuando se envía al cliente que muestra qué artículos están en el paquete. También verás allí el logotipo de la empresa, información del comprador, pero no información financiera (precio).

PrestaShop albarán de entrega puede incluirse dentro del paquete o estar encerrado en un sobre adjunto a la parte exterior del paquete.

Generalmente, este documento acompaña los bienes durante el envío, enumerando descripción, calidad y cantidad de los artículos entregados. Sirve para dos propósitos: ayuda al receptor a asegurarse de que se han entregado todos los artículos correctos y también es una prueba de entrega del paquete, ya que una copia del albarán firmada por el comprador se devuelve al vendedor. Esto ayudará a la empresa a estimar los gastos y garantizar un mayor nivel de satisfacción del cliente.

PrestaShop Recibo de Crédito

A menudo es necesario poder corregir un error en el pedido o proporcionar alguna forma de devolver crédito a un cliente de tu tienda. En este caso tendrás que crear un PrestaShop recibo de crédito.

Los recibos de crédito son documentos emitidos por usted (el comerciante) al cliente para reconocer la aceptación del retorno de mercancías.

PrestaShop recibo de crédito generalmente se crea DESPUÉS de que haya confirmado el retorno de un producto por parte de un cliente. Deberás comenzar en la sección PEDIDOS.

Factura VS Albarán de Entrega VS Recibo de Crédito: Comparación

Resumen

Los documentos discutidos anteriormente son importantes cuando eres comerciante en línea así como comprador. Hábituate a procesar y gestionarlos correctamente ahora, incluso si parece mucho trabajo. Un día dirás “gracias” por cada detalle guardado.

Con el software Store Manager for PrestaShop, podrás generar facturas, albaranes de entrega y notas de devolución para múltiples pedidos en masa -