Exportar Pedidos de PrestaShop Automáticamente

Para los propietarios de tiendas PrestaShop, la gestión de pedidos puede incluir una serie de tareas. Una de estas tareas es la exportación automática de pedidos desde el PrestaShop al FTP, a Google SpreadSheets o a la PC local.

Podrías necesitar configurar una exportación programada de pedidos desde PrestaShop por varias razones:

• conectar el PrestaShop con sistemas y servicios de terceros como un ERP o software contable;
• proporcionar información actualizada sobre los pedidos a tu proveedor (por ejemplo, si eres un dropshipper);
• transmitir datos a tu contador;
• analizar datos de pedidos y otros.

Para todas las tareas como estas, Store Manager for PrestaShop ofrece una solución efectiva. La opción se llama “Exportación de pedidos automatizada”.

Cómo Configurar la Exportación Programada de Pedidos en Prestashop para Diferentes Necesidades

Dependiendo del propósito, puede necesitar configurar diferentes configuraciones de exportación. Por ejemplo, si eres un dropshipper, tu proveedor puede requerir acceso a la información del pedido mediante FTP o Google hojas de cálculo. Además, diferentes proveedores pueden necesitar diferentes detalles del pedido.

Eso es por qué Store Manager for PrestaShop ofrece configuraciones flexibles para la exportación de pedidos:

• filtrar – exportar todos los pedidos o solo los nuevos (elige una fecha) desde Prestashop;
• exportación programada – establecer la frecuencia y descargar pedidos dentro de ciertos intervalos (horas, días, semanas);
• selecciona el destino – exporta pedidos al directorio local de tu computadora, Google hojas de cálculo o servidor FTP;
• campos – selecciona qué detalles del pedido deseas exportar (todos o específicos como la empresa emisora de factura, producto, códigos de productos asociados (descripción y EAN), transportista, etc);
• selecciona los delimitadores y separadores;
• exporta en un formato CSV.

Cómo Configurar el Envío Automático de Pedidos de PrestaShop con Store Manager

Abre Store Manager, selecciona Add-ons > Exportación Automática. Luego, elige Exportación Automática de Pedidos en la lista desplegable. Ahora vamos a crear la primera configuración de exportación.

1. Crea la configuración de exportación de pedidos

El Asistente te guiará paso a paso por el proceso.

Especifique la ubicación para guardar el archivo: unidad local de su PC, Google, o FTP. En este paso también puede cargar una configuración que haya creado anteriormente:

Opciones de Exportación – especifique qué pedidos desea exportar: todos, seleccionados o filtrados por un período específico de tiempo:

Seleccione el delimitador y el carácter de comillas para los campos:

Ahora seleccione los campos que se exportarán. Puede agregarlos manualmente uno por uno, agregar un grupo (información del pedido, información del cliente, detalles del pedido, información del transportista, etc.) o seleccionar todos los campos de una vez:

Finalizar – en este paso puedes darle un nombre significativo a la configuración (por ejemplo, el nombre de tu proveedor si creas configuraciones de exportación para exportar pedidos para diferentes proveedores).

Presiona el botón “Guardar” en la parte inferior para guardar la configuración de exportación:

2. Agregar la exportación al Programador

Ahora, estableceremos la hora a la que comenzará la exportación de pedidos. En la barra de herramientas, haz clic en “Agregar Exportación Actual al Programador”. Se abrirá una ventana con las opciones. Aquí puedes especificar el horario para futuras exportaciones: mensual, semanal o diaria. También puedes establecer la hora exacta de la exportación y si deseas repetir la tarea dentro del intervalo especificado:

3. Ver la exportación programada

Para ver las exportaciones planificadas presiona “Mostrar tareas programadas”:

En esta sección verás la lista de exportaciones programadas. Usa las opciones en la barra de herramientas para desactivar o activar la exportación, ejecutarla inmediatamente, eliminarla y otras acciones:

4. Ver la exportación completa e iniciar el archivo exportado

Después de que se ejecute la primera exportación programada, la información sobre ella aparecerá en la lista. Para ver el último archivo exportado, haga clic en el icono de Carpeta o Documento:

Ahora sabe cómo configurar la exportación automática de pedidos de PrestaShop y usar las opciones para crear diferentes configuraciones de exportación de pedidos para diversas necesidades.