Ser propietario de una tienda web generalmente requiere cooperar con otros especialistas, como empleados, proveedores, socios, etc. Para que la cooperación sea exitosa y efectiva, estas personas deben contar con el acceso a algunas secciones de la base de datos de su tienda, con las que tienen relación. Tomar tales medidas puede parecer bastante arriesgado, por lo que exige mucha atención y precaución. Store Manager para PrestaShop minimiza el riesgo de aprovechar dicho acceso, lo que permite otorgar permisos específicos a personas separadas. De esta manera, puede otorgar o limitar el acceso a diferentes secciones del catálogo, en lugar de permitir el inicio de sesión de todos como administrador.
Si administra los datos de su tienda directamente desde su PC con el Store Manager para PrestaShop, puede acceder a esta funcionalidad haciendo clic en el ícono del pequeño candado en el menú superior de la aplicación.
Las siguientes opciones están disponibles en el menú desplegable:
- Usuarios y permisos;
- Cerrar sesión;
- Quitar protección
Iniciar sesión y cerrar sesión
Quitar protección
Vamos a profundizar en cada uno de ellos.
Usuarios y Permisos de PrestaShop
Después de seleccionar esta opción, verá el mensaje, notificándole que esta acción resultará en la creación de tablas adicionales en su base de datos, donde se almacenarán los detalles de la administración de acceso. No se preocupe, esto no causará ningún daño a su PrestaShop y solo servirá para el almacenamiento de información.
Al habilitar los permisos de acceso de PrestaShop haciendo clic en “Sí” (ver la captura de pantalla anterior), aparecerá una ventana que comprende dos pestañas:
– Usuarios
– Roles
Los usuarios PrestaShop es la primera sección, pero recomendamos configurar roles antes que los usuarios. Ahorra tiempo, ya que los roles determinan a qué partes de PrestaShop se puede acceder. Varios empleados pueden compartir los mismos Roles de Usuarios PrestaShop.
Para crear un nuevo rol, presione el botón “Agregar” e indique su título. A continuación, desmarque la casilla de verificación “Derechos de administrador” para determinar exactamente a qué opciones y operaciones un usuario tiene acceso con este rol. Es una lista larga y puede llevarle algún tiempo revisandola, pero es un paso crucial para mantener su sitio seguro. Además, una vez que configure los Roles de usuarios de PrestaShop, no tendrá que modificarlos cada vez más.
El beneficio obvio es que si necesita asignar a otro usuario el mismo rol de acceso, no tiene que volver a realizar los pasos mencionados. Entonces, si tiene algunos miembros del personal capacitado para actualizar el inventario, puede crear un rol para ellos y asignarles las cuentas individuales que los usuarios utilizarán al acceder a la aplicación.
La pestaña “Usuarios” le permite crear diferentes cuentas (credenciales de inicio de sesión) para todas las personas a las que necesita dar acceso a su tienda, indicando el nombre de usuario, la contraseña y el rol de la cuenta.
Estas opciones permiten ingresar o salir de una cuenta de administración definitiva sin reiniciar la aplicación. Por ejemplo, su Gerente de ventas creó pedidos recibidos fuera de línea y trabajó con las secciones Clientes y Pedidos. Después de que él / ella termina la tarea y se desconecta, el controlador de inventario puede iniciar sesión para actualizar la cantidad de artículos de bajo inventario.
Usando esta opción puede deshabilitar la administración de acceso PrestaShop. Esta acción elimina todos los roles (excepto el acceso de administrador) y las cuentas de usuario asignadas a ellos.
Si su tienda es administrada por más de una persona, considere habilitar la funcionalidad de usuarios y roles. Tenga más control sobre lo que está sucediendo en su tienda, otorgando o limitando los permisos de acceso de PrestaShop a los datos confidenciales de su tienda.
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