Gestión de acceso en PrestaShop: ¿Qué es y por qué lo necesitas?

Tener una tienda en línea generalmente requiere colaborar con otros especialistas como empleados, proveedores, socios, etc. Para que la colaboración sea exitosa y efectiva, es necesario proporcionar a estas personas acceso a algunas secciones de su base de datos de la tienda, las cuales tienen relación con ellas. Tomar medidas así puede parecer bastante arriesgado, por lo que requiere mucha atención y precaución. Store Manager for PrestaShop minimiza cualquier riesgo asociado a tal acceso, permitiendo otorgar permisos específicos a personas separadas. De esta manera, puedes conceder o limitar el acceso a diferentes secciones del catálogo, en lugar de permitir que todos ingresen como administrador.

Si administra los datos de su tienda directamente desde su PC utilizando Store Manager for PrestaShop, esta funcionalidad puede accederse haciendo clic en el icono del pequeño candado en el menú superior de la aplicación.

[quote]Si aún no has instalado Store Manager, descarga la prueba gratuita y conecta la aplicación a tu base de datos de tienda usando el asistente. Lee sobre otras Store Manager para simplificar y acelerar la gestión de tu tienda PrestaShop[/quote]

Las siguientes opciones están disponibles en el desplegable:

• Usuarios y Permisos;
• Cerrar sesión;
• Eliminar Protección









Vamos a profundizar en cada una de ellas.

PrestaShop Usuarios y Permisos










Después de seleccionar esta opción, verá un mensaje que le notifica que esta acción resultará en la creación de tablas adicionales en su base de datos, donde se almacenarán los detalles de administración de acceso. No se preocupe, esto no causará ningún daño a su PrestaShop y servirá solo para el almacenamiento de información.










Habilitar los permisos de acceso de PrestaShop al hacer clic en 'Sí' (ver la captura de pantalla anterior) abrirá una ventana que consta de dos pestañas:

- Usuarios

- Roles










PrestaShop users is the first section, but we recommend setting up roles before users. It saves time, since roles determine what parts of PrestaShop can be accessed. Multiple employees can share the same PrestaShop user roles.

Para crear un nuevo rol, presione el botón 'Agregar' e indique su título. A continuación, desmarque la casilla 'Derechos de administrador' para determinar qué opciones y operaciones tiene acceso un usuario con este rol. Es una lista larga y puede llevar algún tiempo revisarla, pero es un paso crucial para mantener su sitio seguro. Además, una vez que configure los PrestaShop, no tendrá que modificarlos cada vez que lo haga.










La ventaja evidente es que si necesita asignar otro usuario el mismo rol de acceso, no tiene que realizar nuevamente los pasos mencionados. Así que si tiene varios miembros del personal capacitados para actualizar el inventario, puede crear un solo rol para ellos y asignarlo a sus cuentas individuales que se utilizarán al acceder a la aplicación.




'Tab de Usuarios' permite crear diferentes cuentas (credenciales de inicio de sesión) para todas las personas a las que necesites dar acceso a tu tienda, indicando nombre de usuario, contraseña y rol para la cuenta.




• Iniciar sesión y cerrar sesión

Estas opciones permiten ingresar o salir de una cuenta administrativa específica sin reiniciar la aplicación. Por ejemplo, el Gerente Comercial creó pedidos recibidos fuera línea e interactuó con las secciones Pedidos y Clientes. Después de finalizar la tarea y cerrar sesión, el controlador de inventario puede iniciar sesión para actualizar la cantidad de artículos en stock.




• Eliminar Protección

Con esta opción puede deshabilitar la gestión de acceso a PrestaShop. Esta acción elimina todos los roles (excepto el acceso del administrador) y las cuentas de usuario asignadas a ellos.

Si tu tienda es gestionada por más de una persona, considera habilitar la funcionalidad de usuarios y roles. Tendrás mayor control sobre lo que ocurre en tu tienda, otorgando o limitando los permisos de acceso a datos sensibles de PrestaShop.