Les Rapports PrestaShop Personnalisés

Reporting est un outil de gestion de boutique efficace permettant de transférer les statistiques de performance de votre entreprise dans des fichiers distincts, chacun contenant des données spécifiques sur les activités des clients dans votre boutique en ligne. L’application Store Manager peut vous fournir tous les instruments nécessaires pour créer facilement des rapports personnalisés PrestaShop.

En plus des rapports standard, le logiciel vous permet de créer des rapports personnalisés en fonction de vos objectifs personnels (notez que, dans ce cas, vous devez posséder des compétences SQL de base). Vous pouvez modifier et créer des rapports à l’aide d’un large éventail d’outils.

Les rapports personnalisés PrestaShop nécessitent un peu plus d’efforts et de temps que ceux basés sur des modèles prédéfinis. Bien qu’ils vous offrent la possibilité de remplir le document avec votre propre contenu et de l’organiser comme vous le souhaitez. La section “Rapports Personnalisés” contient quelques modèles prêts à l’utilisation. Si aucun d’entre eux ne correspond à vos objectifs, vous pouvez en créer un nouveau.

La création de rapports personnalisés PrestaShop peut être divisée en deux étapes: la création de requêtes SQL et la conception. Vous devez commencer par la partie technique. Appuyez sur “Nouveau rapport” et spécifiez son nom. Vous serez redirigé vers un éditeur où vous pourrez créer et gérer des requêtes SQL sur lesquelles le rapport sera basé.

Ouvrez Constructeur Visuel de Requêtes et spécifiez les requêtes pour sélectionner les informations requises. Les requêtes peuvent être chargées à partir de votre ordinateur ou créées dans la grille inférieure de l’éditeur.

En sélectionnant une ligne dans la liste de la barre latérale, vous recevrez une table avec les détails qui seront utilisés comme base pour la requête SQL. En plus, vous pouvez ajouter d’autres conditions aux requêtes (Agrégat, Type de Tri, Ordre de Tri, Regroupement, etc.). Appuyez sur “Exécuter la Requête” pour vérifier leur exactitude. S’il n’y a pas d’erreurs, appuyez sur ‘OK’.

Vous pouvez maintenant accéder au Concepteur de Rapports et organiser correctement les données requises. Utilisez l’option Insérer des Bandes pour ajouter des champs à votre document. Si vous souhaitez créer un rapport de format simple, il suffit d’ajouter les bandes suivantes: Titre du Rapport – pour le titre de votre rapport, En-tête de Page – pour les en-têtes de colonne, Pied de Page – pour placer le numéro de page, la date, etc. et Données de Base – pour joindre les données requises.

Pour entrer le texte dans ces champs, sélectionnez l’outil Modifier le Texte et faites-le glisser vers l’emplacement souhaité.

Double-cliquez sur la bande de Données de Base et spécifiez la base de données à joindre et le nombre d’enregistrements.

Ajoutez un objet texte et sélectionnez l’option ABC qui vous amènera à l’Éditeur d’Expression. Ici, vous pouvez configurer la disposition des données dans votre rapport. Appuyez sur ‘Variables’, sélectionnez Ligne# et appuyez sur ‘OK’.

Après cela reouvrez l’Éditeur d’Expression, accédez à l’onglet Données et double-cliquez sur la première colonne de données.

Effectuez la manipulation suivante “Objet texte>ABC>Variables>Données” avec toutes les colonnes pour structurer les informations dans les lignes.

Pour ajouter le numéro de page et la date au Pied de Page, sélectionnez l’option Système>Texte. Dans les paramètres Système>Mémo, spécifiez Page# comme Variable Système et sélectionnez la base de données associée.

Le même algorithme peut être utilisé pour ajouter la date au pied de page, mais dans ce cas, vous devez sélectionner la variable système Date#.

Prévisualisez le rapport et si aucune modification ne doit être appliquée, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer sur votre ordinateur en tant que fichier HTML, tableau Excel, image JPEG ou fichier PDF, etc.

Si vous souhaitez envoyer un rapport personnalisé par email directement à partir de Store Manager, vous devez d’abord enregistrer le document sur votre ordinateur. Ensuite, accédez à Boutique>Modèles d’emails. Vous pouvez utiliser les modèles prêts à l’emploi ou en créer un à l’aide du code HTML. N’oubliez pas de spécifier l’encodage des caractères (charset).

Dans la grille de droite, vous pouvez trouver le bouton Pièces Jointes. Appuyez sur ‘+’ pour ajouter le rapport créé à partir de votre ordinateur.

Une fois le modèle prêt, configurez les paramètres d’Emails dans l’onglet correspondant en utilisant les Paramètres Simples (en spécifiant votre adresse email et votre mot de passe) ou les Paramètres Avancés (en configurant les détails SMTP). Pour vérifier s’il n’y a pas d’erreurs, vous pouvez envoyer un email de test. Pour envoyer le rapport, appuyez sur OK.

Suivez vos activités commerciales et gardez les statistiques découvertes documentées et stockées dans les rapports PrestaShop avec Store Manager pour PrestaShop!

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