Exporter les PrestaShop automatiquement

Pour les propriétaires de boutiques PrestaShop, la gestion des commandes peut inclure plusieurs tâches. L'une de ces tâches est l'exportation automatique des PrestaShop vers un FTP, des Google SpreadSheets ou sur le PC local.

Vous pourriez avoir besoin de configurer une exportation programmée des commandes depuis PrestaShop pour plusieurs raisons:

• connecter PrestaShop à des systèmes et services tiers comme un ERP ou un logiciel comptable;
• fournir des informations fraîches sur les commandes à votre fournisseur (par exemple, si vous êtes un dropshipper);
• transmettre des données à votre comptable;
• analyser les données de commande et d'autres.

Pour toutes les tâches comme celles-ci, Store Manager for PrestaShop offre une solution efficace. L’option s’appelle « Exportation automatique des commandes ».

Comment Configurer l’Exportation Planifiée des Prestashop Commandes pour Divers Besoins

Selon le but, vous pouvez avoir besoin de configurer différentes configurations d’exportation. Par exemple, si vous êtes un dropshipper, votre fournisseur peut exiger l’accès aux informations sur les commandes via FTP ou Google tableur.

C’est pourquoi Store Manager for PrestaShop offre des paramètres flexibles pour l’exportation des commandes:

• filtrer – exporter toutes les commandes ou les nouvelles (choisir une date) depuis Prestashop;
• programmer l’exportation – définir la fréquence et télécharger des commandes dans certaines périodes (heures, jours, semaines);
• choisissez la destination – exportez les commandes vers le dossier local sur votre ordinateur, Google tableurs ou serveur FTP;
• champs – choisissez quels détails de commande vous souhaitez exporter (tous ou spécifiques comme la société émettrice de facture, le produit, les codes des produits associés (description et EAN), le transporteur, etc);
• choisissez les séparateurs et délimiteurs;
• exportez au format CSV.

Comment Configurer l’Envoi Automatique des PrestaShop Commandes Avec Store Manager

Ouvrez Store Manager, sélectionnez Addons > Exportation Automatique. Ensuite, choisissez l’exportation automatique des commandes dans la liste déroulante. Maintenant, créons la première configuration d’exportation.

1. Créez une configuration d’exportation de commande

Le Wizard vous guidera à travers le processus étape par étape.

Spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier: sur votre disque dur local, dans des feuilles de calcul Google, ou via FTP. À cette étape, vous pouvez également charger une configuration que vous avez créée précédemment:

Options d’exportation – spécifiez les commandes que vous souhaitez exporter: toutes, certaines sélectionnées ou filtrées par une période de temps spécifique:

Sélectionnez le séparateur de champs et le caractère d’enveloppe:

Maintenant, sélectionnez les champs que vous souhaitez exporter. Vous pouvez les ajouter manuellement un par un, ajouter un groupe (informations sur la commande, informations sur le client, détails de la commande, informations sur le transporteur, etc.) ou sélectionner tous les champs d’un coup:

Terminer – à cette étape, vous pouvez donner un nom significatif à la configuration (par exemple, le nom de votre fournisseur si vous créez des configurations d’exportation pour exporter les commandes auprès de différents fournisseurs).

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas pour sauvegarder la configuration d’exportation:

2. Ajouter l’exportation au Planificateur

Maintenant, définissons l’heure à laquelle l’exportation des commandes commencera. Cliquez sur « Ajouter l’exportation actuelle au Planificateur » dans la barre d’outils. Une fenêtre avec les options s’ouvrira. Ici, vous pouvez spécifier le calendrier des futures exportations: mensuel, hebdomadaire, quotidien. Vous pouvez également définir l’heure exacte de l’exportation et savoir si vous souhaitez répéter la tâche dans l’intervalle spécifié:

3. Afficher l’exportation planifiée

Pour voir les exports prévus, cliquez sur « Afficher les tâches planifiées »:

Dans cette section, vous verrez la liste des exports planifiés. Utilisez les options de la barre d’outils pour désactiver ou activer l’exportation, exécuter immédiatement l’exportation, supprimer et autres:

4. Afficher l’exportation complète et ouvrir le fichier exporté

Après l'exécution de la première exportation programmée, les informations à son sujet apparaîtront dans la liste. Pour voir le dernier fichier exporté, cliquez sur l'icône Dossier ou Document:

Maintenant que vous savez comment configurer l'exportation automatique des PrestaShop commandes et utiliser les options pour créer différentes configurations d'exportation de commandes selon vos besoins.